Beleidsadviseur LMO (senior)

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

02-01-2018

Einddatum

31-03-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

28-32

Sluitingsdatum

24-10-2017 om 10:00 uur

We zijn op zoek naar een enthousiaste, analytisch ingestelde (senior-) beleidsmedewerker. Je bent flexibel genoeg om er te zijn op de momenten waarop het ertoe doet. En je bent gezellig genoeg, zodat de rest van het team met plezier met je samen werkt.

Je werkzaamheden zijn politiek actueel en dragen bij aan een betrouwbare hulpverlening van politie, ambulance, brandweer en marechaussee aan de burger. Als (senior) beleidsmedewerker ben je nauw betrokken bij de realisatie van de landelijke meldkamerorganisatie. Binnen de programma organisatie Landelijke Meldkamerorganisatie (LMO) maak je onderdeel uit van het cluster beleid en ben je inzetbaar op verschillende domeinen ter ondersteuning van de domeinmanagers. 

De opdracht is naar alle waarschijnlijkheid voor de duur van 1 jaar met een optie op verlenging van 1 jaar. 

Doelstelling
Het programma LMO houdt zich bezig met de vorming van de nieuwe Landelijke Meldkamerorganisatie (LMO) en de regionale samenvoeging van de huidige 24 meldkamers naar 10 locaties.

Als nieuwe organisatie in het meldkamerdomein wordt de LMO belast met

• de multidisciplinaire intake van noodhulpoproepen,

• het organiseren van de meldkamertaken als opschaling nodig is,

• het beheer van de meldkamerlocaties en

• het bevorderen van de samenwerking tussen partijen in de meldkamer.

Daarmee wordt beoogd de dienstverlening aan de burger in nood, de hulpverlener en het gezag te verbeteren. Daarnaast wordt gestreefd naar meer capaciteit en uitwijkmogelijkheden, betere samenwerking en doelmatige besteding van middelen. Met de vorming van de LMO en het uitwerken van de nieuwe taken en met de samenvoeging van de huidige gemeenschappelijke meldkamers is naar verwachting een periode van drie tot vijf jaar gemoeid.

De LMO staat onder leiding van een programma directeur. Hij werkt nauw samen met de kwartiermakers voor de politie, ambulancezorg, brandweer/veiligheidsregio’s en de Koninklijke Marechaussee. De werkzaamheden van de organisatie zijn ondergebracht in een programma voor het ontwerp en de inrichting van de LMO en een programma voor de transitie naar de LMO waaronder de regionale samenvoeging. Deze programma’s worden geleid door een programmamanager ontwerp en een programmamanager transitie.

De programma’s voor ontwerp en transitie worden inhoudelijk ondersteund door domeinmanagers die zich bezighouden met de ontwikkeling van de diensten en producten, de organisatie, het personeelsbeleid, de IV en ICT, de huisvesting, de communicatie en de financiën van de LMO. Daarnaast zijn er 10 regionale kwartiermakers ten behoeve van de samenvoeging van de meldkamers. De LMO beschikt verder over ondersteuning voor het programmamanagement (PMO) en over een kleine staf voor het beleid, de bedrijfsvoering en het secretariaat. Gezien de toekomstige positionering van de LMO als bijzonder onderdeel van de organisatie is het programma  beheersmatig ondergebracht bij de organisatie.

Verantwoordelijkheden
De werkzaamheden lopen uiteen van het schrijven aan (delen van) plannen of het voeren van het secretariaat van vaste overleggen tot het acteren als projectleider op een deelproject binnen het programma ontwerp of het programma realisatie.

Als beleidsadviseur ondersteun je de domeinmanagers en de programma directeur zowel beleidsmatig als procesmatig. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partners, bereid je vergaderingen en bijeenkomsten inhoudelijk voor, zorg je voor interne en externe afstemming en voorbereiding op notities en presentaties voor bestuurlijke besluitvorming.

Daarvoor ontwikkel je met het team rapportageformats, genereer je sturingsinformatie, signaleer je je risico's en bewaak de voortgang. Als spin in het web overzie je wat er speelt binnen het programma en zorg je voor de verbinding. Als team verzorgen we tevens de secretarisfunctie van interne en externe overleggen.

Hiervoor bouw en onderhoud je een netwerk met de betrokken partijen bij de LMO (departementen, veiligheidsregio’s, politie, ambulancediensten, brandweer en de Koninklijke Marechaussee).

Als beleidsmedewerker bij de LMO werk je aan een uniek traject binnen het veiligheidsdomein. We verwachten veel van je, maar bieden je een divers pakket aan werkzaamheden in een unieke omgeving met inspirerende collega’s afkomstig van alle betrokken partijen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 6-10 jaar ervaring als beleidsmedewerker in een politiek bestuurlijke omgeving.

• Aantoonbare werkervaring waarbij je zelfstandig rapportageformats hebt opgesteld.

• Aantoonbare werkervaring waarbij je MT vergaderingen en beleidsnotities hebt voorbereid en zorg hebt gedragen voor verslaglegging en annotaties. 

• Ervaring als (senior) secretaris.

• Gecertificeerd op programma management IPMA B of gelijkwaardig

• Ervaring als projectleider op een deelproject binnen een programma

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur richting Bestuurlijk Informatiekunde 

• Je hebt minimaal 6-10 jaar ervaring als (senior) beleidsmedewerker bij één van de bij de LMO betrokken partijen.