Senior Projectleider bij Ministerie van Defensie

Context

Het Commando DienstenCentra (CDC) is het shared service center voor Defensie. Het CDC ondersteunt wereldwijd de krijgsmacht met onder andere huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, ICT en personele en facilitaire diensten. Het CDC levert haar producten en specialistische diensten op kosteneffectieve wijze volgens afgesproken kwaliteit, levertijd, hoeveelheid en tegen marktconforme
prijzen.
.
De werkzaamheden worden verricht binnen de Commandogroep van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD). Het FBD is de facilitaire dienstverlenende organisatie van Defensie. Het FBD is opgehangen onder de Divisie Facilitair & Logistiek (DF&L), Directie Facilitair en bestaat uit een centrale staforganisatie (commandogroep, interne ondersteuning en centrale staf) en uit zeven FBD-Regio’s. Een FBD-Regio beschikt over meerdere FBD-Locaties waarop een locatiemanager, Service Balie en Ondersteunende Diensten zijn georganiseerd. Daarnaast heeft elke FBD-Regio een eigen staforganisatie.
De Senior Projectleider levert op grond van specifieke deskundigheid ofwel breed georiënteerde deskundigheid van het volledige eigen functiegebied een inhoudelijk (specialistische) bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en realisatie van de projectdoelen en vertegenwoordigt het project in- en extern verband.

Is verantwoordelijk voor het (mede) initiëren en realiseren van projecten, door

 het opzetten, uitwerken, uitvoeren en borgen van (multidisciplinaire) projecten;
 het als projectleider monitoren van de voortgang van de projecten;
 het coördineren van de werkzaamheden van de betrokken medewerkers bij de projecten door het verdelen van de werkzaamheden en het houden van toezicht op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
 verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van bespreek- en beslisdocumenten en standpunten ten behoeve van het project;
 het leveren van een bijdrage aan evaluaties op afgeronde projecten;
 het bijdragen aan de kwaliteitsbewaking en -verbetering van de geleverde dienstverlening;
 het signaleren van risico’s en knelpunten aan plv. C- FBD;
 het geven van adviezen aan plv. C- FBD over nieuwe projecten op het gebied
van haalbaarheid, toepasbaarheid en effectiviteit

Levert een bijdrage aan externe projecten, door

het op grond van eigen materiedeskundigheid een specifieke inbreng te hebben in het betreffende project;
het afstemmen van de FBD bijdrage aan (lopende) defensiebrede projecten met interne en externe organisatieonderdelen en het voeren van overleg in dat
het coördineren van de werkzaamheden van de betrokken medewerkers bij de projecten door het verdelen van de werkzaamheden en het houden van toezicht op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
het bijdragen aan de opstelling van rapporten, plannen, ontwerpen e.d. gericht op de voorbereiding, ontwikkeling, uitvoering en realisatie van doelen binnen het domein van het project;

Kennis en vaardigheden

 Afgeronde HBO(+)-opleiding of aantoonbaar, gelijkwaardig werk- en denkniveau.
 Opleiding Projectmanagement 2

kennis van de defensieorganisatie in het algemeen;
 kennis van integrale management- en bedrijfsvoeringmethoden en technieken;
 kennis op het gebied van projectmatig werken en verandermanagement;
 vaardigheid in het verbeteren en standaardiseren van processen;
 vaardigheid in het analyseren van complexe vraagstukken en het formuleren van adviezen;
 vaardigheid in het analyseren van ontwikkelingen en het opstellen van projectplannen;
 kennis van continue verbeteren op basis van LEAN-management;
 vaardigheid in het managen van projecten.