Projectleider Procesgericht Werken

Aanvraag 20121440 Tijdelijke inhuur

Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Procesgericht Werken.

Gemeentelijke Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving Opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het deelproject 'procesgericht werken'. Het doel van dit project is om te bewerkstelligen dat de organisatie procesmatig gaat werken. De werkprocessen vormen de basis voor de dienstverlening van het organisatieonderdeel Financiën. Met procesgericht werken wordt het belang van het ketenprocessen centraal gesteld, niet het belang van organisatorische onderdelen. Je voert een analyse uit om een goed begrip te krijgen waar de organisatie staat op het vlak van procesmanagement. Hierbij heb je oog voor de 'harde' kant maar ook 'zachte' kant van de organisatie. Onderdeel van het project is komen tot een nieuwe inrichting voor de governance van de procesmanagement organisatie breed en het inrichten van de benodigde randvoorwaarden. In het voorbereiden en uitvoeren van de veranderaanpak is aansluiting op de context en andere lopende ontwikkelingen van belang. Derhalve zijn sterk ontwikkelde competenties van belang, zoals omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit, inventiviteit en samenwerken, overtuigingskracht en delegerend leidinggeven.

Werkzaamheden

• Uitvoering geven aan het vastgestelde projectplan.

• (Her)inrichten van de governance voor procesmanagement.

• Voorbereiden en uitvoeren van een veranderaanpak voor de ontwikkeling naar procesgericht werken aansluitend op de context van de organisatie-ontwikkelingen.

• Inrichten van de randvoorwaarden om procesgericht te gaan werken.

• Voorbereiden van besluitvorming voor het Management Team Financiën.

• Afstemming met de betrokken partijen, waaronder de programmamanager en andere projectleiders.

• Implementatieplan.

De Opdrachtgever

De rve Financiën staat voor een grote opgave. Naast het reguliere werk en het besluitvormingsproces over het reorganisatieplan van de rve Financiën voert de rve Financiën een groot verandertraject uit met volgende doelstellingen:

• Taakstellende reductie: in het kader van de 'effectieve overheid' moet de opbrengst van de reorganisatie van Financiën een kostenreductie van 8 m€ bedragen, te effectueren in de begroting 2018;

• Kwaliteitsaanpak op functieniveau: een nadrukkelijke doelstelling van de concentratie van financiële functies in de rve Financiën is dat kwalitatieve meerwaarde wordt gehaald uit deze bundeling via verdere professionalisering en standaardisering van de functies binnen de rve Financiën.

• Optimalisatie van werkprocessen: in het kader van het programma DFA is een 15-tal bedrijfsbrede financiële processen gestandaardiseerd.

Vanuit de historie van 50 bedrijfseenheden met ieder een eigen bedrijfsvoering zijn nu nog veel functies van de bedrijfsvoering dubbel belegd in de organisatie. Daarom moet nu een efficiencyslag worden gemaakt door deze dubbelingen weg te halen, gestandaardiseerde bedrijfsvoeringsprocessen uit te voeren en te blijven verbeteren. Hiermee kunnen schaalvoordelen worden gerealiseerd;

• Communicatie: de ondersteuning met communicatie van de hiervoor genoemde twee pijlers om de veranderingen te begeleiden en te stimuleren.

Profiel Afdeling

Als projectleider kom je te werken in het programmateam FLOW (Financiën, Leiderschap, Ontwikkeling en Werkplezier), binnen het organisatieonderdeel Financiën van de gemeente Amsterdam. Het programma bestaat uit een zestal transitieprojecten gericht op vergroten van de klantgerichtheid, effectiviteit en efficiëntie van de organisatie.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.

• Je bent in het bezit van een erkende HBO/WO diploma.

• Je moet kennis hebben van financiële processen.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een grote overheidsorganisatie (> 1.000 medewerkers).

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vergelijkbare transitietrajecten binnen een of meer grote overheidsorganisatie(s) (> 1.000 medewerkers).

• Je beschikt over voorgaande relevante werkervaring bij een G4 gemeente.

• Je hebt ervaring met inrichten en uitvoeren van een veranderprojecten binnen de bedrijfsvoering

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt kennis van de gemeente Amsterdam.

• Je beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden.

• Je hebt ervaring als projectleider en/of in leidinggevende functie in verandertrajecten in de financiële functie.

• Je hebt kennis van de gemeente Amsterdam en zijn financiële processen.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn

• Proactieve houding

• Doelgericht

• Zelfstandigheid

• Verantwoordelijkheid

• Het vermogen om te organiseren

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Amsterdam

Startdatum

23-11-2017

Duur

30-06-2018

Optie op verlenging

Ja

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

01-01-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

10-17 november

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.