Projectleider E-handtekening

Opdracht

We doen steeds meer digitaal. Toch versturen we nog steeds veel stukken mét handtekening naar onze klanten. Het laten ondertekenen van stukken is niet alleen tijdrovend en papierverslindend. Het is in veel gevallen helemaal niet nodig om een stuk te ondertekenen!
Vaak is het toevoegen van een zogenaamde proclaimer voldoende. Maar wat is dat eigenlijk, een proclaimer? Eenvoudig gezegd is het een belofte aan de klant dat de gemeente de verantwoordelijkheid neemt dat een niet-ondertekend stuk het origineel is, dat de oorsprong bekend is, dat het stuk volledig is en na akkoord van degene die het stuk in mandaat zou mogen ondertekenen niet meer is gewijzigd en dat dat alles wat wordt beloofd controleerbaar is. En die belofte regelen we digitaal, in onze applicaties

Het GMT heeft daarom besloten dat wij alleen de stukken met een handtekening blijven ondertekenen die volgens de AWB (Algemene Wet Bestuursrecht) ondertekend moeten worden. Dat scheelt veel tijd en betekent dat we ook veel meer zaken sneller en digitaal kunnen afhandelen en archiveren.

Op dit moment is een werkgroep bezig met het ontwikkelen van een toolkit voor de implementatie van de proclaimer. Door gebruik van de toolkit wordt duidelijk of stukken zonder handtekening afgehandeld kunnen worden en aan welke voorwaarden moet worden voldaan. Als test nemen we een aantal processen binnen HRM en Financiën. Als deze succesvol zijn gaan we dit proces verder uitrollen in de organisatie.

Voor de verdere uitrol in de organisatie van de proclaimer zijn we op zoek naar een enthousiaste en standvastige projectleider. Als projectleider zal het jouw primaire taak zijn om steeds in kleine deelprojecten op procesniveau de proclaimer te implementeren. Dat betekent dat je samen met een projectteam – met expertise op het gebied van de Algemene Wet Bestuursrecht en eventuele andere relevante wetgeving, informatiebeheer en functioneel beheer van diverse applicaties – steeds een implementatietraject realiseert. Het doel van elk implementatietraject is het vervangen van de “natte handtekening” door een proclaimer.

Belangrijk voor de projectleider is dat hij of zij om weet te gaan met tegendruk vanuit de organisatie. Het zomaar opgeven van de “natte” handtekening is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Er zijn allerlei argumenten denkbaar om toch een handtekening te willen blijven gebruiken. Echter het besluit van het GMT is het leidend kader en de proclaimer en/of de elektronische handtekening zijn belangrijke randvoorwaarden om uiteindelijk een volledig digitaal proces, inclusief de informatiestroom, in te richten.
Verder is het belangrijk dat de projectleider in staat is om kosten en baten van de implementatietrajecten helder in beeld te brengen. Bij elk traject brengt de projectleider in beeld wat de consequenties zijn van het invoeren van een proclaimer in een specifiek proces, en wat de ROI is.

Eisen

• Het CV dient voorzien te zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (aan te tonen door een afgeronde HBO opleiding of minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring op HBO niveau);

• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring als projectleider;

• Aantoonbare ervaring met projectleiding bij overheidsinstellingen.

Deadline

27-10-2017

Tarief

n.o.t.k.

Start

13-11-2017

Eind

31-05-2018 met optie op verlenging

Uren

16 - 24

Let op: freelancers moeten bereid zijn voor de duur van de opdracht bij ons op de payroll te komen. Inhuur van derden is wel toegestaan.

Contactpersoon voor deze opdracht is Pien van der Kamp.