Projectleider Informatievoorziening WIOR

Aanvraag 20121497 Tijdelijke inhuur

Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatievoorziening WIOR.

De Opdrachtgever

Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Het cluster gaat voor ontkokering en het verhogen van de handelingssnelheid. Belangrijk is dat er aandacht is voor alle schaalniveaus, van portiek tot de gehele metropool. Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 afdelingen met een grote diversiteit aan onderwerpen. De RVE Verkeer & Openbare Ruimte draagt zorg voor de bereikbaarheid, de veiligheid en de kwaliteit van de openbare ruimte in Amsterdam. Daarbij wordt gestuurd op het beste resultaat voor de gebruiker tegen de laagste maatschappelijke kosten en risico's. Onderdelen daarvan zijn het efficiënt beheren van stedelijke assets, het optimaal benutten van het integrale verkeer- en vervoerssysteem en opdrachtgeverschap van projecten. De RVE heeft onder meer als ontwikkelopgave;

• Integrale stedelijke programmering en kaderstelling.

• Gemeentebrede doorontwikkeling van assetmanagement.

• Het optimaal gebruik van het integrale verkeer- en vervoerssysteem en de openbare ruimte (gebruiksmanagement).

De afdeling Stadsregie van de rve Verkeer & Openbare Ruimte is een bijzondere en dynamische afdeling met grote ambitie op het gebied van bereikbaarheid. Eigen en gezamenlijke processen en producten die daaraan bijdragen, worden continu ontwikkeld en fijngeslepen, waarbij oog is voor de gehele scope van het krachtenveld: publiek, privaat, ambtelijk en bestuurlijk.Stadsregie programmeert projecten in de openbare ruimte op de korte, middellange en lange termijn. De afdeling stimuleert de samenwerking tussen de betrokken partijen en ondersteunt het publiek-private Coördinatiestelsel en de gemeentelijke Eigenarentafel (asseteigenaren). De afdeling stelt stedelijke programma's op strategisch, tactisch en operationeel vlak op, die alle programmeerbare fysieke activiteiten omvatten voor assets in de openbare ruimte. Op uitvoeringsniveau zorgt Stedelijke Programmering voor de afstemming van werkzaamheden, zodat een straat maar één keer open hoeft en de stad bereikbaar blijft. De afdeling beheert de gegevens van werkzaamheden, heeft kennis van de boven- en ondergrond en informeert de Amsterdammers over de bereikbaarheid van hun mooie stad.

Gemeentelijke Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving Opdracht

Amsterdam groeit, is populair onder toeristen, de wensen van haar bewoners veranderen, maar de stad behoeft ook veel onderhoud om alles wat er al is veilig, bruikbaar en mooi te houden. Dit zorgt voor veel werkzaamheden in de openbare ruimte. De afdeling Stadsregie van de rve Verkeer & Openbare Ruimte is in Amsterdam verantwoordelijk voor het programmeren en coördineren van Werkzaamheden In de Openbare Ruimte . Door middel van het WIOR-proces worden jaarlijks meer dan 2500 grote werkzaamheden gecoördineerd en vele duizenden kleine werken begeleid in Amsterdam. Het gaat om projecten in de openbare ruimte: boven- en ondergrondse infrastructurele projecten, bouwprojecten en evenementen. Dit proces wordt verbeterd om de administratieve last te verlagen en de doorlooptijd te versnellen. Hierbij wordt ook de informatievoorziening (IV) voor dit proces, inclusief het bijbehorend applicatielandschap, vernieuwd. Voor de vernieuwing van deze IV samen met de procesverbetering zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Werkzaamheden

Wij zijn op zoek naar iemand die goed kan schakelen tussen strategisch en operationeel. In het voortraject zijn verschillende scenario's onderzocht, waarvan nu de meest gewenste verder moet worden uitgewerkt. Conform het gemeentelijk inkoopbeleid zal de nieuwe IV via een Europese aanbestedingsvorm worden verworven. Het project hiervoor loopt naar verwachting het gehele jaar 2018. Je geeft leiding aan het projectteam vanaf projectdefinitie tot en met de succesvolle implementatie van het projectresultaat en de acceptatie door de beheerorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor de budgettering, planning & organisatie van alle activiteiten waaronder;

• opstellen van projectplan en eventuele faseplannen.

• opstellen (voortgang)rapportages of sprints.

• het volgen van aanbestedingsprocedures.

• het leveren van het beoogde projectresultaat.

• bewaken van de kwaliteit van de (deel)producten.

• bewaken test(eind)rapporten.

• aansturing en uitvoering van het project.

Tevens ben je verantwoordelijk voor de rapportage op tijd, geld en kwaliteit. Het project wordt uitgevoerd binnen de gemeentelijk vastgesteld standaard; Project Portfolio Management (PPM). In het projectteam wordt je bijgestaan door de business van Stadsregie, specialisten van de IV-eenheid m.b.t. architectuur, informatiemanagement en functioneel beheer en een inkoper van de lead-buyer ICT. Je rapporteert aan de teammanager Stedelijke Programmering van Stadsregie.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je bent beschikbaar tijdens de selectiefase van deze aanvraag.

• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.

• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

• Je weet je staande te houden in een grote organisatie met verschillende belangen.

• Je hebt kennis van en ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.

• Je hebt relevante werkervaring (minimaal 5 jaar werkervaring in het realiseren van complexe ICT-projecten).

• Je hebt kennis van en ervaring met Prince2 en Lean/Agile projectmanagementtechnieken.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt kennis van het ruimtelijk domein.

• Je hebt ervaring met een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt meer dan 5 jaar relevante werkervaring met het realiseren van complexe ICT-projecten).

Competenties

• Omgevingsbewustzijn

• Relatiebeheer

• Initiatief

• Resultaatgericht

• Overtuigingskracht

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Amsterdam

Startdatum

1 december 2017

Duur

30 november 2018

Optie op verlenging

Ja

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

09-11-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

21 november 2017

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.