Projectleider SharePoint
Details
- Status:
- Gearchiveerd
- Publicatiedatum:
- 9-11-2017
- Weergaven:
- 75
- Op locatie:
- Utrecht
- FTE:
- 40 uur per week
Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
U bent een projectleider SharePoint met ervaring met het ontwerpen en inrichten van SharePoint-omgevingen binnen een overheidsorganisatie.
Wie?
Onze opdrachtgever, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu, is op zoek naar een projectleider SharePoint voor de verdere ontwikkeling van SharePoint binnen de organisatie. U bent werkzaam voor het programma Content Management van de Corporate Dienst. Het doel van het programma is een platform te realiseren om het digitaal documentbeheer en de digitale samenwerking te optimaliseren. De kern van het platform vormt het documentmanagementsysteem dat operationeel gemaakt is met behulp van SharePoint 2013 en het verbinden van SharePoint 2013 aan HPE-RM. Via deze recordmanagementapplicatie dient borging en archivering van documenten digitaal georganiseerd te worden. Deze ontwikkeling van de bestaande manier van documentenbeheer en de introductie van het platform heeft tot gevolg dat de medewerkers zelf verantwoordelijk worden voor de eigen informatievoorziening.
Het programma omvat de realisatie van het platform, het realiseren van de veranderopgave, het implementeren van het platform binnen de projecten en afdelingen en de overdracht van het beheer van het platform aan de staande organisatie.
Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.
Taken
U bent verantwoordelijk voor het opstellen en geven van demo’s, trainingen en het maken van instructiefilms.
U bent verantwoordelijk voor het aansturen, coördineren en adviseren van interne en externe leveranciers.
U vertegenwoordigt het programma in aanpalende projecten binnen de organisatie.
U bent verantwoordelijk voor de realisatie van het programma Content Management 1.0 conform de Agile- / Scrum-aanpak.
U bent verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van de functionaliteit, waaronder de document life cycle en federated search (en ranking).
U stemt de benodigdheden af met de businessvertegenwoordiging.
U bent verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van het metadatamodel.
U stemt de acceptatiecriteria af met de businessvertegenwoordiging.
U bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een training voor specifieke gebruikersgroepen.
U bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van ondersteuningsmogelijkheden en FAQ’s.
U bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen en oplossen van issues tijdens de uitrol.
Eisen
U hebt een afgeronde wo-opleiding.
U hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het ontwerpen en inrichten van SharePoint (Online)-omgevingen.
U hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan als projectleider.
U hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met de uitrol van DMS.
U hebt aantoonbare ervaring opgedaan met een soortgelijke uitrol bij een (semi-) overheidsinstelling.
Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren geen zin.
Wensen
U bent gecertificeerd in Prince2 en Scrum Master.
U heb in de afgelopen 4 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met crisismanagement.
U hebt aantoonbare kennis van SharePoint en HPE-RM.
U hebt kennis van en ervaring met het opstellen van presentaties van operationeel tot bestuurlijk niveau en bent in staat om helder te presenteren of te demonstreren.
U hebt aantoonbare ervaring met het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie.
U hebt kennis van en ervaring met het verzorgen van trainingen en begeleiden van gebruikers.
U bezit de kerncompetenties resultaatgerichtheid, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Waar?
Utrecht
Wanneer?
De functie is per direct parttime beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2018, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.
Waarom?
Ter vervanging.
Hoe?
Reageer vóór vrijdag 17 november 12:00 uur en stuur uw cv.
Van Dijk Employment Services?
Wij adviseren en ondersteunen (project)organisaties bij kennis- en/of capaciteitsvraagstukken. Tot onze opdrachtgevers behoren projectorganisaties, (rijks)overheden, semi-overheden en organisaties uit het bedrijfsleven.