Business Projectmanager

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

11-12-2017

Einddatum

31-12-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24-32

Sluitingsdatum

20-11-2017 om 17:00 uur

De organisatie heeft in 2015 een heroverweging van het in gebruik zijnde boekhoudpakket Oracle EBS in projectvorm uitgevoerd. Uit deze heroverweging is voortgekomen dat we in gesprek gaan om onze processen en procesafspraken te actualiseren, voordat we nieuwe ondersteunende software gaan selecteren. Eerst organiseren en dan automatiseren. Het totale project moet de komende vier jaar zijn beslag krijgen en volgens de huidige eerste planning medio 2020 afgerond zijn.

Je geeft als Senior Business Projectmanager namens de organisatie samen met de opdrachtgever dit uitdagende project de komende jaren vorm en inhoud. Dit alles binnen de projectdimensies tijd, geld, en kwaliteit en je realiseert de projectdoelen volgens plan van aanpak binnen de planning.  Dit project bestaat nu uit de volgende fasen:

Fase 1

··Projectleiding procesexploratie

Fase 2

··Projectleiding aanbestedingstraject

Fase 3

··Projectleiding implementatie

Fase 4

··Projectleiding nazorg en overdracht naar beheer

Verantwoordelijkheden

• Verder implementeren en uitwerken van het al opgestelde masterplan

• Succesvolle exploratie, implementatie, acceptatie en borging van de projectresultaten binnen de afdelingen, waaronder de eigen afdeling Financiën, en/of voor onze partners in Business

• Organisatie focus op projectresultaat, -scope en –planning

• Bereiken en borgen van de projectresultaten binnen de projectdimensies tijd, geld en kwaliteit

• Leiding en sturing geven aan een multidisciplinair team van functionele en technische beheerders, materie deskundigen, consultants, architecten en (proces-)analisten tijdens de uitvoering van het project

• Communicatie met afdelingen die bijdragen aan het projectresultaat

• Documentatie en rapportage door middel van projectrapportages

• Informeren van opdrachtgever en stakeholders over voortgang van het project in stuurgroepen en daarbuiten

• Informeren van opdrachtgever en stakeholders over kwaliteit van het op te leveren projectresultaat in stuurgroepen en daarbuiten

• Initiëren en begeleiden van mogelijke escalaties

• Inhoudelijk wordt van de gezochte Business Projectmanager direct een stevige bijdrage verwacht, het is belangrijk dat hij/zij het voortouw neemt om met de project- en werkgroepleden de beoogde inhoudelijke resultaten te bereiken.

Daarbij is hij/zij een ervaren Business Projectmanager die binnen de politieke omgeving van de organisatie focus aanbrengt en houdt op de projectdoelen en –planning. Er is een deadline.
Daarnaast is regelmatige voortgangsrapportage en afstemming belangrijk met opdrachtgever, stuurgroep en de overige stakeholders.

Functie-eisen

• inzetbaar vanaf 11 december 2017 tot en met 31 december 2018 voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week

• in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland

• minimaal een afgeronde Financiële HBO opleiding of over minimaal een afgeronde Bedrijfskundige HBO opleiding

• ervaring (opgedaan in de periode 20012-2017) binnen het financiële domein van een grote gemeente (100.000+ inwoners) of een Provincie, als Business Projectmanager, met het vanuit de Business leiden van procesveranderingen in projectvorm

• leidinggevende/sturende ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) met de inrichting van strategische, tactische en operationele financiële en financieel gerelateerde processen bij een grote gemeente (100.000+ inwoners) of een Provincie

• ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) met het sturing geven aan een multidisciplinair team van materie deskundigen (bijvoorbeeld consultants, architecten, (proces-) analisten en functionele en technische beheerders) binnen een grote gemeente (100.000+ inwoners) of een Provincie

• ervaring met het verbinden van/een brug slaan tussen de business aan de ene kant en ICT aan de andere kant, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

• ervaring met methoden en technieken (ASL2, BiSL en ITIL) voor het beheren van de informatiesystemen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

• Prince2 gecertificeerd

• ervaring met het onderwerp verandermanagement, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.