Business Projectmanager senior

Je werkomgeving
De Provincie heeft in 2015 een heroverweging van het in gebruik zijnde boekhoudpakket Oracle EBS in projectvorm uitgevoerd. Uit deze heroverweging is voortgekomen dat we in  gesprek gaan om onze processen en procesafspraken te actualiseren, voordat we nieuwe ondersteunende software gaan selecteren. Eerst organiseren en dan automatiseren. Het totale project moet de komende vier jaar zijn beslag krijgen en volgens de huidige eerste planning medio 2020 afgerond zijn.

Bij het ontwerpen van de nieuwe procesuitvoeringen dient tevens rekening gehouden te worden met alle relevante externe en interne ontwikkelingen die op ons afkomen (vernieuwde BBV, digitaal 2017, rechtmatigheidsverklaring 2018, ketensamenwerking, transparantie, etc.) , zodat we na oplevering beschikken over up-to-date procesondersteuning en dito informatievoorziening.

Opdrachtgever is het Bedrijfsvoeringsberaad, gedelegeerd opdrachtgever is de Teammanager Financiën Administratie en Beheer (FAB). Je geeft als Senior Business Projectmanager namens de Provinciale organisatie samen met de opdrachtgever dit uitdagende project de komende jaren vorm en inhoud. Dit alles binnen de projectdimensies tijd, geld, en kwaliteit en je realiseert de projectdoelen volgens plan van aanpak binnen de planning.

Het is de bedoeling van de Opdrachtgever dat de gezochte Business Projectmanager het gehele project leidt, dit project bestaat nu uit de volgende fasen:

Fase 1

··Projectleiding procesexploratie

Fase 2

··Projectleiding aanbestedingstraject

Fase 3

··Projectleiding implementatie

Fase 4

··Projectleiding nazorg en overdracht naar beheer

Toelichting per fase

Fase 1: Het projectresultaat van deze fase is om samen met de partners in business vorm en inhoud te geven aan hedendaagse optimale procesondersteuning en dit te vertalen naar requirements te stellen aan te selecteren applicatie(s) ter ondersteuning daarvan.
Fase 2: Het projectresultaat van deze fase is een succesvolle opstelling én afronding van een Europese aanbesteding,waarbij de requirements zich vertalen in een keuze voor ondersteunende software en de keuze van een implementatiepartner.
Fase 3: Het projectresultaat van deze fase is met de betrokkenen van de provincie optimaal geïmplementeerde software ten behoeve van integrale ondersteuning van de processen van de provincie Gelderland.
Fase 4: Het projectresultaat van deze fase is een dusdanige overdracht van het projectresultaat (geïmplementeerde software, documentatie, etc.) dat gebruikersorganisatie én beheersorganisatie daar graag mee willen werken.

Wat je gaat doen

De gezochte Senior Business Projectmanager zorgt voor

• Verder implementeren en uitwerken van het al opgestelde masterplan;

• Succesvolle exploratie, implementatie, acceptatie en borging van de projectresultaten binnen de provinciale afdelingen, waaronder de eigen afdeling Financiën, en/of voor onze partners in Business;

• Organisatie focus op projectresultaat, -scope en –planning;

• Bereiken en borgen van de projectresultaten binnen de projectdimensies tijd, geld en kwaliteit;

• Leiding en sturing geven aan een multidisciplinair team van functionele en technische beheerders, materie deskundigen, consultants, architecten en (proces-)analisten tijdens de uitvoering van het project;

• Communicatie met afdelingen die bijdragen aan het projectresultaat;

• Documentatie en rapportage door middel van projectrapportages;

• Informeren van opdrachtgever en stakeholders over voortgang van het project in stuurgroepen en daarbuiten;

• Informeren van opdrachtgever en stakeholders over kwaliteit van het op te leveren projectresultaat in stuurgroepen en daarbuiten;

• Initiëren en begeleiden van mogelijke escalaties.

Inhoudelijk wordt van de gezochte Business Projectmanager direct een stevige bijdrage verwacht, het is belangrijk dat hij/zij het voortouw neemt om met de project- en werkgroepleden de beoogde inhoudelijke resultaten te bereiken.

Daarbij is hij/zij een ervaren Business Projectmanager die binnen de politieke omgeving van de provincie focus aanbrengt en houdt op de projectdoelen en –planning. Er is een deadline.

Daarnaast is regelmatige voortgangsrapportage en afstemming belangrijk met opdrachtgever, stuurgroep en de overige stakeholders.

Jouw profiel

• Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde Financiële HBO opleiding of over minimaal een afgeronde Bedrijfskundige HBO opleiding.

• Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 20012-2017) binnen het financiële domein van een grote gemeente (100.000+ inwoners) of een Provincie, als Business Projectmanager, met het vanuit de Business leiden van procesveranderingen in projectvorm.

• Externe beschikt aantoonbaar over leidinggevende/sturende ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) met de inrichting van strategische, tactische en operationele financiële en financieel gerelateerde processen bij een grote gemeente (100.000+ inwoners) of een Provincie.

• Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) met het sturing geven aan een multidisciplinair team van materie deskundigen (bijvoorbeeld consultants, architecten, (proces-) analisten en functionele en technische beheerders) binnen een grote gemeente (100.000+ inwoners) of een Provincie.

• Externe heeft aantoonbaar ervaring met het verbinden van/een brug slaan tussen de business aan de ene kant en ICT aan de andere kant, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Externe heeft aantoonbaar ervaring met methoden en technieken (ASL2, BiSL en ITIL) voor het beheren van de informatiesystemen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Externe is aantoonbaar Prince2 gecertificeerd. 

• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het onderwerp verandermanagement, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Wat je van ons kunt verwachten

startdatum

11-12-2017

duur

12 maanden met optie tot verlenging

lokatie

Arnhem

uren

24-32 per week

Sollicitatieprocedure
Belinda Gouman