praktische projectleider

Voor één van onze opdrachtgevers in het oosten van het land (regio Amersfoort / Deventer) zijn we op zoek naar een praktische, hands-on projectleider voor een project rondom opleidingen.

De functie
Als projectleider heb je de dagelijkse leiding over het project in de breedste zin van het woord, namelijk vanaf het schrijven van de PID/ opstellen van plannen tot en met de overdracht van beheer naar de organisatie.

• Je faciliteert de communicatie tussen de klant, leverancier en de IT/HR organisatie;

• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de scope, de planning, de voortgang, kwaliteit, kostenbewaking/beheersing en het realiseren van het project. Je rapporteert dit middels managementinformatie, rapportages en begrotingen;

• Je verzorgt de interne en externe communicatie, waarbij de overdracht van de projectresultaten aan de reguliere HR organisatie een belangrijk onderdeel is.

Je bent een pragmatische, hands-on projectleider met inzicht in de bedrijfsprocessen. Je bent in staat om de teams die zowel betrokken zijn bij het project als bij de dagelijks operatie te leiden, enthousiasmeren en motiveren, met als doel om de projectdoelstellingen te realiseren. Dit betekent dat jij resultaatgericht bent, maar ook zeker oog hebt om mensen in te zetten in hun kracht! Met jouw enthousiasme en drive om de organisatie naar een hoger level te tillen ben jij in staat om te excelleren in een doelgerichte ‘getting things done’ omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van verschillende partijen om tot een training te komen voor de afdeling opleidingen. Stakeholders in dit project zijn onder andere IT, HR, Academy, werkmaatschappijen en de leverancier van de opleiding.

De werkzaamheden
Doelstelling van de training is om 400 tot 1000 medewerkers beter, slimmer, effectiever en efficiënter gebruik te leren maken het ERP-systeem. Je bepaalt samen met de leverancier de inhoud van de training, coördineert het geven van de trainingen en verzorgt de overdracht aan de organisatie, zodat de training in de toekomst vanuit de organisatie gecoördineerd kan worden. Kortom, je organiseert, plant en leidt het gehele project.

Je werkzaamheden zijn onder andere

• Overleg met de leverancier en de doelgroep over de inhoud van de training.

• Cursusruimtes regelen.

• Mappen regelen met opleider.

• Laptops /accounts/inlogcodes regelen voor cursisten.

• Trainingen plannen voor de medewerkers Presenteren en rapporteren van de voortgang

• Opstellen van overdrachtsdocumenten.

Jouw competenties
Van jou als projectleider word verwacht dat je de het gehele project organiseert, plant en strak leidt.

Daarom breng je de volgende vaardigheden en competenties mee

• Coördinerend

• Blauwdenker

• Operationeel

• Acties najagen

• Punctueel

• Scope af kunnen bakenen

• Stevig in de schoenen staan

• Overzicht kunnen houden

• Planning kunnen opstellen en opvolgen.

Ben jij per direct beschikbaar voor 3 tot 5 dagen per week voor een project van 3 tot 6 maanden? En heb je bij voorkeur ervaring met projecten rondom trainingen?

Wacht dan niet langer en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent voor dit project.