Projectcoördinator

Voor een gemeente in het oosten van het land zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator, die ondersteuning gaat bieden bij het beheer van de gemeentelijke archieven en de bewerking, selectie en inventarisatie van te vernietigen bestanden.

Taken

Draagt zorg voor het sturen op productiviteit en kwaliteit
Begeleiden van projectdeelnemers
Draagt zorg voor het wekelijks rapporteren aan de opdrachtgever
Zorgdragen voor de selectie van complexe archieven
Inventariseren van complexe archiefbestanden
Doen van verbetervoorstellen om de kwaliteit te verhogen en de doorlooptijd te verkorten
Bijhouden van een project- en voortgangsadministratie

Vereisten

Afgeronde HBO opleiding in relevante richting, zoals SOD 1 en SOD 2, HMDI, en VVA
Afgeronde opleiding in projectmanagement en gerelateerde methodieken zoals PRINCE 2 Agile, Scrum
Afgeronde opleiding in Mais Flexis of een vergelijkbaar archief beheersysteem
Ervaring met het bewerken van archieven, waaronder het selecteren, het gereed maken voor vernietiging en het overbrengen van archieven (opmaken van een inventaris en materiële verzorging)
Ervaring in het werken met verschillende document-managementsystemen zoals Documentmanager en Alfresco
Ervaring met het overbrengen van archieven naar Regionaal Historische Centra
Ervaring in projectmatig werken en het sturen en begeleiden van medewerkers
Ervaring met communicatie zowel naar de interne als externe organisaties

Competenties

Resultaatgericht
Teamspeler
Kwaliteitgericht
Communicatief vaardig

Bij het ontvangen van uw motivatie en c.v. in word-format en in platte tekst (inclusief 2 referenties – zonder referenties wordt uw reactie voor deze aanvraag niet in behandeling genomen- ) gaan wij er vanuit dat uw aanbieding exclusief is.