Projectleider zaakgericht werken

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-01-2018

Einddatum

01-07-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24

Sluitingsdatum

30-11-2017 om 08:00 uur

Als projectleider zaakgericht werken ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitrol van het zaakgericht werken bij de organisatie. Je taken bestaan uit

• het aansturen van de verscheidene deelprojecten die onderdeel vormen van de Voorbereiding uitrol;

  • het aansturen van het project uitrol Zaakgericht werken.

Jij bent de persoon die de organisatie op sleeptouw neemt en als projectleider zaakgericht werken zorgt voor een vlotte invoering! Je werkt nauw samen met de overige (deel)projectleiders in het programma Processen en Informatie en bent  hierin een serieuze gesprekspartner en katalysator. Relatie/samenwerking met business!

Wat ga je doen?
De projecten bestaan uit de volgende opdrachten:

1. Project Voorbereiding Uitrol

• Aansturing van een vijftal deelprojecten die gezamenlijk de voorbereidende werkzaamheden voor een goede uitrol zaakgericht werken bevatten.

  • Onder deze deelopdrachten vallen onder meer

  o   de aanschaf en implementatie van een DMS/RMA;
  o   de aanschaf en implementatie van een zakenmagazijn;
  o   het formuleren en uitvoeren van een migratiestrategie t.a.v. oude en lopende zaken;
  o   realisatie applicatiearchitectuur conform uitgangspunten informatiearchitectuur;

 2. Project Uitrol zaakgericht werken:

• Borging van het generiek zaakproces  en daarvan afgeleide zaaktypen in de verscheidene taakspecifieke applicaties.

  • Implementatie procesgerichte en digitale werkwijze;

Als projectleider binnen de organisatie stuur je op de voortgang en resultaten. Hierbij ben je in staat om medewerkers en management te motiveren en mee te nemen in de ontwikkelingen.

Functie-eisen

• een WO opleiding afgerond

  • werkervaring als projectleider van tenminste 2 jaar, opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie

  • PrinceII Diploma en BiSL Foundation Certificaat

  • werkervaring met Projectleiderschap van minimaal 2 jaar opgedaan in de afgelopen 5 jaar met digitaal zaakgericht werken

  • werkervaring in de afgelopen 5 jaar met NORA/GEMMA

  • werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesmanagement

  • werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van functioneel beheer

  • werkervaring in de afgelopen 5 jaar met DMS/ RMA