Projectondersteuner

Voor een provincie in het midden van het land zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner, die ondersteuning gaat bieden bij documentmanagement en projecten binnen de traminfrastructuur.

Taken

Coördineert en beheert de inkoopuitvragen van teamleden (van diverse teams) naar externe partijen
Coördineert en beheert de  back -office contractadministratie
Beheert en stuurt op de issuelijsten
Voeren van taken met betrekking tot contractadministratie en documentmanagement
Zorgdragen dat de documentatie volledig en juist is vastgelegd in de registratietools van de provincie (o.a. Documentum)

Vereisten

Afgeronde MBO opleiding
Minimaal 2 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie
Minimaal 3 jaar ervaring in het uitvoeren van documentmanagement binnen projecten
Ervaring in het voeren van de verplichtingen administratie binnen projecten
Ervaring met automatiseringstools en documentmanagementsystemen
Ervaring met het uitvoeren van ondersteunende taken binnen projectmanagement
Ervaring met het werken binnen multidisciplinaire projecten
Ervaring met het werken in projecten in de realisatiefase

Competenties

Hands on 
Communicatief vaardig
Samenwerken
Resultaatgericht 
Proactief

Bij het ontvangen van uw motivatie en c.v. in word-format en in platte tekst (inclusief 2 referenties – zonder referenties wordt uw reactie voor deze aanvraag niet in behandeling genomen- ) gaan wij er vanuit dat uw aanbieding exclusief is.