Projectmedewerker tram infrastructuur

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

15-12-2017

Einddatum

15-12-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

20

Sluitingsdatum

1-12-2017 om 14:00 uur

Je komt te werken binnen het team Traminfrastructuur. Je rapporteert direct aan de assistent projectmanager Traminfrastructuur en indirect aan manager Bedrifjsvoering en Contractering. Je bent een pro-actieve projectondersteuner met ruime ervaring aangaande projecten binnen bij voorkeur de traminfrastructuur. Daarnaast beschik je over goed ontwikkelde schriftelijke en computervaardigheden en brede kennis van documentmanagement.

Waarvoor ben je verantwoordelijk (niet uitputtend)

• Je coördineert en beheert de inkoopuitvragen van teamleden (van diverse teams) naar externe partijen;

  • Je coördineert  (onder eindverantwoordelijkheid van de assistent projectmanager) en beheert de  back -office contractadministratie (verplichtingen, prestatieverklaringen en facturatie);

  • Je beheert en stuurt op de issuelijsten

  • Uitvoeren van taken met betrekking tot contractadministratie en documentmanagement (dossiervorming en archivering);

  • Zorgdragen dat de documentatie volledig en juist is vastgelegd in de registratietools van de provincie (o.a. Documentum);

  • Naast bovengenoemde pak je ad-hoc zaken (uitzoekwerk, administratie, etc.) op ter ondersteuning van het team als dat nodig is. 

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau.

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in het uitvoeren van documentmanagement binnen projecten.

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in het voeren van de verplichtingen administratie binnen projecten.    

  • Aantoonbare werkervaring met automatiseringstools en documentmanagementsystemen (bijvoorbeeld Documentum) in de afgelopen 3 jaar.    

  • Min 3 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van ondersteunende taken binnen projectmanagement.

  • Min 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen multidisciplinaire projecten in de afgelopen 5 jaar.

  • Aantoonbare werkervaring in projecten in de realisatiefase.