Projectmanager DVOW-C4I

Aanvraag 20121662 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectmanager DVOW-C4I.

Omschrijving Opdracht

Defensie vervangt in de komende jaren een groot deel van de wielvoertuigen en shelters (project DVOW – Defensiebrede Vervanging Operationele Wielvoertuigen). Dat betekent dat een aantal operationele C4I systemen (radio- en andere transmissiesystemen, Command- en Control systemen) gemigreerd moeten worden naar de nieuwe voertuigen en containers. Het JIVC van de DMO organisatie is verantwoordelijk voor dit DVOW-C4I deelproject en zet hiervoor een dedicated projectorganisatie op. Vanuit dit deelproject wordt gerapporteerd aan de projectleider DVOW van de DMO. In dit project is per categorie voertuig/container een gefaseerde voorbereiding en uitvoering van de nieuwe installatie van de C4I systemen nodig waarin de engineering-, prototyping & test fase vooraf gaan aan de seriematige installatie. Het JIVC werkt hierin samen met andere organisatiedelen binnen Defensie (o.a. het Materieel Logistiek Commando en het Logistiek Centrum Woensdrecht), met de leveranciers van de nieuwe voertuigen en containers, met operationele eenheden binnen Defensie en met de DVOW projectorganisatie. De migratie betreft verschillende C4I systemen zoals militaire radio- en transmissiesystemen, civiele communicatiemiddelen, jammers en operationele Command- en Control Systemen. In de migratie vindt herontwerp van de C4I configuraties plaats, wordt het ILS plan voor de C4I systemen herzien en vindt inbedding in de logistieke systemen (SAP) plaats, wordt nieuwe technische- en logistieke documentatie gemaakt en vindt de voorbereiding voor de seriematige installatie (intern- en extern Defensie) plaats. Binnen de DVOW-C4I projectorganisatie zijn project- en systeemmanagers, technici en ILS medewerkers werkzaam en er wordt nauw samengewerkt met de collega’s die verantwoordelijk zijn voor de bestaande C4I systemen. Voor het aansturen van een deel van de werkzaamheden van de DVOW-C4I projectorganisatie zijn we op zoek naar een senior projectmanager.

Soorten werkzaamheden

• Plannen van de taken, activiteiten en capaciteit bij het JIVC en afstemming daarover met andere Defensieonderdelen en met de medewerkers bij het JIVC.

• Inhoudelijk sturing geven aan de planning en uitvoering van de activiteiten die veelal een technisch- of logistiek karakter hebben.

• Initiëren en begeleiden van productie- of inkoop van (C4I) middelen.

• Organiseren van de seriematige installatie, levering en ingebruikname van de C4I systemen bij gebruikers.

• Deelname aan- en organiseren van verschillende werkgroepen.

• Bewaken van de voortgang, capaciteit en financiële planning t.a.v. de C4I systemen.

• Rapportage over de voortgang, kosten en knelpunten.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je hebt tenminste een afgeronde HBO opleiding (elektrotechniek, informatica, automotive, een militaire opleiding binnen de NLDA of vergelijkbaar).

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in een technische richting (elektrotechniek, informatica, technische installaties, transmissiesystemen en netwerken, automatisering, automotive).

• Je hebt ruime ervaring met projectmanagement methodieken (Prince-2, projectplanning, projectorganisatie, risicomanagement en financiële planning).

• Je hebt een brede kennis van de aspecten die relevant zijn bij elektrotechnische installaties en bent bekend met EMC aspecten.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel spraak als schrijven.

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van project/faseplannen.

• Je hebt ervaring met het gebruik van het ERP M&F (SAP) systeem bij Defensie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het proces van engineering en prototyping van elektrotechnische installaties in voertuigen.

• Je hebt ervaring met de installatie van radio- of andere transmissiesystemen of computerapparatuur in voertuigen bij Defensie.

• Je hebt ervaring met het praktisch toepassen van de Prince-2 projectmanagement methodiek.

Competenties

• Je bent in staat om vlot en effectief contacten te leggen en onderhouden binnen een complexe organisatie en hebt overtuigingskracht.

• Je kan complexe situaties overzien, bent oplossingsgericht en gestructureerd.

• Sociale vaardigheden: Minstens zo belangrijk zijn instelling en persoonlijkheid. Je moet er voortdurend van bewust zijn dat C4I systemen een militair belang dienen en soms zelfs van levensbelang zijn. Commitment, kwaliteitsbewustzijn, verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid zijn essentiële eigenschappen. Je bent flexibel, stressbestendig, klantgericht en creatief in het oplossen van problemen.

Inzet Periode

Schatting 3200 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 3200 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau

Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Amersfoort

Startdatum

zsm na screening, ca. februari

Duur

3200 uur

Optie op verlenging

Ja

Inzet

32 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

07-12-2017

Sluitingstijd

12:00

Intakegesprek

week 50/51

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.