ICT projectleider

Rol

ICT projectleider

Standplaats

Leiden

Duur

december 2017 t/m juni 2018

Aantal uren

32 uur

Tarief

Markt conform

De werkzaamheden zijn enerzijds het technisch implementeren van een nieuw aanbesteed purchase to pay systeem, inclusief alle relevante koppelingen met overige systemen in opdracht van de overall projectleider P2P. De verwachting is dat je hier 2 dagen in de week mee kwijt bent. Anderzijds ga je 2 dagen per week projecten doen voor de service eenheid ICT. Dit kunnen projecten zijn op het gebied van ICT infrastructuur, cloud technologie, applicatieve veranderingen en migraties, en werkplekvernieuwing.

Als projectleider technische implementatie purchase to pay systeem zul je de technische inrichting, de relevante koppelingen en aanpalende systemen projectmatig inrichten zodat het purchase to pay systeem geïmplementeerd is zodanig dat het proces optimaal wordt ondersteund.

Als technisch projectleider ICT ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ICT projecten op diverse niveaus ’s. Je kunt hierbij denken aan complexe migratietrajecten van databaseplatforms en besturingssystemen en technische implementaties van vak applicaties, tot het ontwikkelen en implementeren van een mobiele werkplek. Alle aspecten van projectleiding komen terug in de functie, van het maken van een projectplan tot aan de evaluatie. Daarnaast kun je in het voortraject al betrokken worden als technisch adviseur. Je bent verantwoordelijk voor een of meerdere projecten en In voorkomende gevallen draai je een aantal kleinere projecten simultaan.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Realiseren single sign sign on en IAM

• Implementeren van alle infra gerelateerde zaken voor p2P

• Technische afstemming voor uitbesteden scannen en herkennen van facturen (hoe gaat de uitwisseling)

• Afstemming met project zaaksysteem en DMS voor realiseren koppelingen

• Coördineren realiseren koppelingen tussen Decade (financieel systeem) en P2P via ESB (consultants Decade, P2P leverancier, team gegevens, functioneel beheer)

• Realiseren koppeling kamer van koophandel

• Realiseren koppeling / gegevensuitwisseling Cognos en P2P

• Realiseren alles wat te maken heeft met security, privacy etc.

• Technische migratie bestaande contracten database

• Upgrade / update van Decade tbv intefaces

Voor overige ICT project

• stelt projectplan op en maakt risicoanalyse

• Stelt projectteam samen in overleg met de teamleiders

• is verantwoordelijk voor de projectorganisatie

• Prioriteert projecten in overleg met de programmamanager

• toetst de voortgang van het project aan het projectplan

• signaleert aandachts- en knelpunten

• zorgt voor regelmatige afstemming en communicatie over de resultaten en voortgang

• adviseert over en integreert nieuwe concepten en werkwijzen ter verbetering van de ICT ondersteuning

• is budgetverantwoordelijk

• stuurt projectmedewerkers functioneel aan

• adviseert eventueel over externe uitbesteding van een deel van het project, stelt hiervoor het eisenpakket op en onderhandelt met externe leveranciers over het contract

• zorgt voor een adequate projectadministratie en documentatie

• stelt prioriteiten bij op basis van voortschrijdend inzicht in een sterk veranderende omgeving in overleg met MT ICT

• houdt overzicht ook als de druk hoog is

Je persoonlijke competenties

• Je hebt gevoel voor wat er in de omgeving speelt en weet dit te vertalen naar concrete acties binnen de eigen organisatie en voor de klantorganisaties

• Je bent vasthoudend en denkt en werkt graag met structuren, processen en mensen

• Je draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan en neemt het voortouw

• Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht

• Je herkent je in onze kernwaarden: vakmanschap, zakelijkheid, eigenaarschap en kunt deze uitdragen.

• Je combineert projectmanagement vaardigheden met inhoudelijke ICT kennis

• Je bent hands-on en in staat waar nodig zelf bij te springen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal Hbo-niveau of academisch werk en denk niveau

• Bewezen kennis en ervaring met Prince2 en\of scrum\agile kennis en ervaring

• Kennis van financiële systemen

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectleider ICT.

• je kunt tactvol en doelgericht optreden en stelt je zichtbaar, actief en flexibel op in je rol binnen en buiten de organisatie.

• je beschikt over voldoende overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit

• je bent je bewust van de invloed van je beslissingen/ activiteiten op andere organisatieonderdelen

• ervaring bij lokale overheid is een pre

• Analytisch sterk en initiatiefrijk

Reageren kan nog tot maandag 4 december 16:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.