Deel Projectleider Implementatie - Overheid

Voor onze eindklant EZ - NVWA, in Utrecht, zijn wij op zoek naar een bekwame DEEL PROJECT LEIDER IMPLEMENTATIE.

Functie

Deel Projectleider Implementatie

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Overheid

Start

02-01-2018

Eind

31-03-2018

Optie tot verlenging

Ja [ per 3 maanden ]

Uren

36 uur per week

Aanbieden tot

06-12-2017, 12.00 uur

Tarief

€ 85,- per uur maximaal

Omschrijving

Achtergrond opdracht

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) is ontstaan uit drie organisaties met elk hun eigen identiteit, taken, processen en systemen. In totaal kent de NVWA 23 toezichtdomeinen. Hoewel er verschillen zijn in aanpak, is de basis van het toezicht steeds hetzelfde. Echter de huidige procesinrichting verschilt sterk, niet alleen divisie overstijgend maar ook binnen een divisie. Dit wordt ondersteund met een erfenis van verouderde systemen die onvoldoende samenwerken, wat tevens het beheer en onderhoud kostbaar maakt.

De implementatie is onderverdeeld in een aantal deel implementaties onder leiding van een projectleider Implementatie. Per implementatieonderwerp is de (deel) projectleider verantwoordelijk om de implementatie van de van nieuw ontwikkelde processen en ICT ondersteuning met als doel deze succesvol in gebruik te doen nemen.
De werkzaamheden omvatten naast het organiseren van de feitelijke overgang, het creëren van de opleidingsvoorziening (systeem en bemensing), het uitvoeren van pilots en verdere invoering, het opleiden van medewerkers in de nieuwe processen en de bijbehorende ICT voorziening, het realiseren van een ondersteuningsstructuur en bijbehorende middelen om de organisatie gedurende een eerste periode te ondersteunen bij het eerste gebruik.

Taakomschrijving

• Leidinggeven aan (deel) implementatieproject en ondersteunende teamleden van het implementatieproject

• Opstellen en bewaken van (deel) implementatieplan op basis van een impactanalyse

• Sturen op het behalen van de resultaten, tijdig signaleren van issues en knelpunten richting projectleider

• Zowel sturend op de ‘harde kant’ van implementatie als op de ‘zachte kant’ van de verandering

• Coördineren operationele implementatie activiteiten

• Opstellen van voortgangsrapportages en afstemming met de andere projecten van het programma;

• Sparringpartner voor lijnmanagement (Afdelingshoofden, Teamleiders)

• Sparringpartner voor projectleider implementatie en collega

• Afstemming met en sparringpartner van de ICT ontwikkel- en beheerorganisatie

Harde eisen / KO Criteria

• Werk- en denkniveau WO, bij voorkeur richting bedrijfskunde en/of veranderkunde

• Aantoonbaar meer dan 5 jaar werkervaring in change en transitie management

• Aantoonbaar meer dan 5 jaar ervaring in het programma en projectmanagement

• Kennis van en ervaring met werken bij de (Rijks)overheid is een voorwaarde

• Aantoonbare ervaring met de (organisatorische aspecten van) implementatie van (zaakgerichte) informatiesystemen, is een pre

Wensen

• Sterke (strategische) advies- en organisatorische vaardigheden,

• Senior gesprekspartner voor op tactisch en operationeel niveau, sterke (verbindende) communicatieve vaardigheden

• Kan zaken tot uitvoering brengen, doortastend en voortdurend gericht op het realiseren en borgen van het gewenste resultaat

• Kan goed inschatten wat haalbaar is en weet de juiste focus aan te brengen en vast te houden op dat wat nodig is

• Kan een project stevig projectmatig neerzetten, structuur aanbrengen en anderen daarin meenemen/aansturen

• In staat om complexe materie vanuit overzicht en samenhang te managen

• Kan een team sturen, motiveren en coachen

• Analytisch, structurerend, precies

• Flexibel en gewend om te improviseren wanneer omstandigheden daarom vragen

• In staat zelfstandig te werk te gaan binnen een complexe omgeving

Competenties

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord & schrift

• Goede communicatieve vaardigheden

• Teamspeler

• Bij voorkeru ervaring binnen de Rijksoverheid

Interesse?

Dan ontvangen we graag z.s.m. de volgende gegevens

• CV in Word-formaat in de taal van de uitvraag [ max. 5 x A4 ]

• Motivatie geschreven in de ik-vorm, die goed aansluit bij de opdracht en opdrachteisen, waarin (puntsgewijs) alle gestelde eisen, wensen, competenties worden toegelicht, en waarin goed naar voren komt, dat u aan de gestelde eisen kunt voldoen;

• Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de deze aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.