Programma Manager - Overheid

Voor onze eindklant, EZ - DICTU, locatie Den Haag, zijn wij op zoek naar een bekwame PROGRAMMA MANAGER!

Functie

Programma Manager

Locatie

Den Haag

Opdrachtgever

Overheid

Start

18-12-2017

Eind

01-09-2018

Optie tot verlenging

Ja

Uren

36 uur per week

Aanbieden tot

11-12-2017, 09.00 uur

Tarief

€ 85,- per uur maximaal

Omschrijving

Achtergrond opdracht

De Ministeries van EZK en LNV gaan migreren naar een nieuwe, moderne Cloud werkplek. Voor de migratie van het Kerndepartement zoeken we een zware en ervaren business programma manager die er voor gaat zorgen dat de migratie van de ca. 2200 medewerkers van hun huidige vaste digitale werkplek naar de nieuwe mobiele thinclient werkplek zo geruisloos mogelijk verloopt.

Het programma loopt al geruime tijd maar de huidige programmamanager heeft een andere opdracht gekregen waardoor wij een nieuwe programmamanager zoeken.
Wij op zoek naar een ervaren programmamanager die zijn sporen verdiend heeft op het gebied van het leiden van een programma in een technisch en bestuurlijk krachtenspel. De programmamanager opereert vanuit zijn ervaring en professie op een zelfstandige werkwijze, hij maakt heldere afspraken met de opdrachtgever.

De projectmanager (S14/15) is verantwoordelijk voor het in samenhang (doen) uitvoeren van de werkzaamheden die nodig zijn voor het goed laten functioneren van het programma KD&SODM2CW (KD & SODM migreren naar de nieuwe Cloud werkplek).

Hiertoe voert de programmamanager de volgende taken uit

• Dagelijkse aansturing van het project KD&SODM2CW

• Opleveren van de afgesproken resultaten volgens de kwaliteitsnormen, binnen tijd en budget.

• Optreden als single point of contact voor EZ2CW aangaande de Kerndepartement migratie.

• Voorstellen doen voor het oplossen van projectrisico’s.

• Aanspreekbaar op financiële beheersing van het programma.

• Validatie van gebruikersinformatie.

• Rapporteren over de voortgang.

• Organiseren van gebruikersbetrokkenheid

• Project communicatie.

De programmamanager rapporteert aan de opdrachtgever KD2RWO zijnde de (plv) Manager IFH.

• Hij/zij is in staat zich snel een beeld te vormen van de impact die de gestelde eisen hebben op de gebruikersorganisatie.

• Hij/zij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan zich makkelijk verplaatsen in denk en handelswijze van medewerkers op diverse niveaus binnen het Kerndepartement en SODM.

• De Programmamanager acteert binnen een politiek-bestuurlijk complex speelveld.

De programmamanager is belast met het bewaken, aansturen en uitvoeren van het programma en is verantwoordelijk voor de afspraken op het gebied van de aanpak en de beheers aspecten (tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie, fasering)

• Heeft bewezen trackrecord aangaande migratie/uitrolprojecten op basis van gestructureerd uitvoeren van project.

• Heeft een no-nonsense mentaliteit, communiceert goed en is open en transparant.

• Heeft ruime bestuurlijke – en overheidservaring. Kan goed kan samenwerken. Heeft genoeg ervaring om snel ingewerkt te zijn.

• Kortweg een sterke persoonlijkheid die in staat is complexe zaken zowel bestuurlijk als in de praktijk tot een goed einde te brengen.

Harde eisen / KO Criteria

• HBO / WO opleiding afgerond

• Aantoonbare ruime ervaring in het succesvol (in de rol van business programmamanager) uitvoeren van werkplekmigratie projecten

• Aantoonbare ruime ervaring bij de rijksoverheid, bij voorkeur op een Kerndepartement

• Ervaring bij het vm. Ministerie van EZ is een pré

• Uitgebreide kennis van werkplekken en de migratie daarvan, mobiel en flexibel samenwerken

Vereiste kennisgebieden / dominant kwaliteiten profiel

• Projectmanagement

• Professional Projectmanager;

• PRINCE2 Practitioner

• Goede en aantoonbare kennis van Informatiemanagement

• Goede en aantoonbare kennis van Informatievoorziening

Competenties

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal

• Goede communicatieve vaardigheden

• Overtuigingskracht

• Besluitvaardigheid, Voortgangscontrole en Resultaat gerichtheid

• Klantgerichtheid en bestuurlijke sensitiviteit

Interesse?

Dan ontvangen we graag z.s.m. de volgende gegevens

• CV in Word-formaat in de taal van de uitvraag [ max. 5 x A4 ]

• Motivatie geschreven in de ik-vorm, die goed aansluit bij de opdracht en opdrachteisen, waarin (puntsgewijs) alle gestelde eisen, wensen, competenties worden toegelicht, en waarin goed naar voren komt, dat u aan de gestelde eisen kunt voldoen;

• Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de deze aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.