Senior Strategisch Adviseur

Aanvraag 20121758 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Senior Strategisch Adviseur.

Omschrijving Opdracht

In de rol van Strategisch Adviseur acteer je op afdelingsniveau en ben je verantwoording verschuldigd aan Hoofd I&S (afdeling Infrastructuur & Services). Je assisteert Hoofd I&S in de transitiefase naar de nieuwe IT en creëert daarvoor draagvlak in het MT I&S op het gebied van IT. Je signaleert trends en ontwikkelingen voor het personeel en techniek (IT) van I&S en stelt op basis hiervan strategische adviezen. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het acteren op afdelingsniveau voor de vernieuwing IT en de komende samenwerkingsvorm met de markt.

• Het creëren van draagvlak intern (MT) I&S en het uitbrengen van adviezen op het gebied van IT.

• Het mede ontwikkelen van leiderschap ontwikkeltraject voor de MT leden van I&S ook ter voorbereiding op de transitie naar een nieuwe afdeling en de veranderende samenwerking met marktpartijen.

• Het mede ontwikkelen van tactische en operationele regie vraagstukken mede ingegeven door de nieuwe IT en Defensie brede inrichting van regie.

• Het ontwikkelen en realiseren van strategische adviesproducten en -processen die richtinggevend zijn voor het functioneren van het MT I&S en specifiek het Cluster Producten en het borgen van de continuïteit.

• Het signaleren van trends en ontwikkelingen voor het zittende personeel en het opstellen van strategische adviezen op basis hiervan.

• Het afstemmen van de informatievoorziening op de business behoeften.

• Het scheppen van kaders voor de lange termijn doelstellingen en voor de transformatie van de organisatie.

Essentiële situaties

Je moet een grotere doelmatigheid en doeltreffendheid van de dienstverlening realiseren bij de Clusters I&S. Daarnaast bereidt je I&S en al haar MT leden erop voordat een groot deel van de dienstverlening in een bepaalde samenwerkingsvorm met marktpartijen zal gaan plaatsvinden en wat dat mogelijk betekend voor het zittende personeel. Mogelijk vereist dit een ander type organisatie, functionaris en bijbehorende bedrijfsvoering. Hoewel de transformatie bij de lijn ligt faciliteert de strategisch adviseur deze verandering en draagt er zorg voor de MT leden van I&S meegenomen worden in dat gedachtegoed en de stip aan de horizon.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je beschikt over een afgeronde WO opleiding Bedrijfskunde, Bestuurskunde en/of Informatica, en acterend op academisch niveau,

• Je hebt minimaal één meerjarige opdracht uitgevoerd in afgelopen 3 jaren (2015-2017) gericht op het op directieniveau begeleiden van grootschalige IT organisatie transformaties,

• Je hebt aantoonbare ervaring in het adviseren en begeleiden van directie- en managementteams op het gebied van outsourcing en/of ontwerp en inrichting van regievoering,

• Je hebt kennis en ervaring van minimaal 3 van de onderstaande vakgebieden die essentieel zijn in het succesvol uitvoeren van IT transformaties:

o Management of Change.
o Demand Management / Vraagarticulatie.
o Regie ontwerp en –inrichting Service Integration And Management (SIAM).
o Outsourcing Strategie, Contractering en Implementatie.
o Je hebt uitstekende sociale (communicatie)vaardigheden.

• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar.

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je hebt ervaring met regie-ontwerp binnen het veiligheidsdomein.

• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en ervaring.

• Je hebt kennis van en ervaring met verandermanagement technieken.

Competenties

• Onafhankelijkheid

• Bestuurssensitiviteit

• Omgevingsbewustzijn

• Netwerken

• Creativiteit (innovatief handelen)

• Samenwerken/teamspeler

• Durf

• Integer

• Standvastig/ruggengraat

Inzet Periode

Schatting 1080 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1080 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau

Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Utrecht

Startdatum

zsm na screening, ca. april

Duur

1080 uur

Optie op verlenging

Ja

Inzet

27 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

21-12-2017

Sluitingstijd

09:00

Intakegesprek

week 1 en 2

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.