Subsidie-adviseur Subsidieteam

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-02-2018

Einddatum

01-08-2018

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24-40

Sluitingsdatum

02-01-2018 om 17:00 uur

De opdrachtgever wil haar dienstverlening rondom het subsidieproces verbeteren: meer klantgericht, professioneel, transparant en eenduidig. Hiervoor bundelt de organisatie kennis en ervaring op het gebied van subsidieverstrekking in een centraal Subsidieteam. Het team is hét kennis- en adviescentrum voor interne en externe klanten. Het proces van subsidieverstrekking wordt eenduidig uitgevoerd. Het Subsidieteam begeleidt beleidsmedewerkers bij het opstellen van subsidieregelingen en verzorgt de voorbereiding van de uitvoering. Het team adviseert klanten bij hun aanvraag, neemt aanvragen in behandeling en doet voorstellen voor besluitvorming na inhoudelijke afstemming met de beleidsafdelingen. Daarnaast verzorgt het team de termijnbewaking, rappellering en rapportages aan opdrachtgevers en het management.

Het team is gestart in een Start-Up Subsidieteam. Voordat medio 2018 een definitief Subsidieteam wordt gevormd, werkt het Start-Up Subsidieteam aan alle voorbereidingen die nodig zijn om het definitieve team een vliegende start te laten maken. Het team werkt nu hard aan het opzetten van het kennis- en adviescentrum, waarbij het team een eerstelijns vraagbaak voor subsidies wordt voor de organisatie. Voor de praktische voorbereidingen van de uitvoering van alle regelingen werkt het team onder meer aan het opstellen van procedures en formats voor regelingen en besluiten op, werkafspraken met beleidsafdelingen en de inrichting van ondersteunende systemen. Alle nieuwe regelingen worden al volgens de nieuwe werkwijze opgepakt, waarbij het team zowel een adviserende als een uitvoerende rol heeft. Hiermee kan alvast ervaring worden opgedaan. Op deze manier kan het definitieve team goed van start gaan!

Wij zijn op zoek naar een subsidie-adviseur die tijdelijk ons team komt versterken voor de duur van in elk geval zes maanden.

Je ziet er op toe dat de procedurele afhandeling van subsidie aanvragen en -verzoeken correct is. Deze subsidieverzoeken beoordeel en toets je of ze voldoen aan de wettelijke (provinciale) regeling. Dit doe je regelmatig in samenwerking met je collega's van beleid en financiën, de subsidievaststeller en de jurist. Daarnaast ben je sparringpartner en adviseur en draag je bij aan het ontwikkelen van nieuwe initiatieven. Dit betekent concreet dat:

• Je in samenwerking met de beleidsafdelingen beschikkingen opstelt met duidelijke kaders en verplichtingen waar een subsidieontvanger aan moet voldoen.

• Je hierbij heldere besluitvoorstellen opstelt die voldoen aan de regelgeving.

• Je risicoanalyses maakt, met name als het besluit niet gebaseerd is op een regeling.

• Je meehelpt aan de klantgerichte afhandeling van informatie- en adviesvragen en aanvragen.

• Je gegevens analyseert van beleids- en planning & control-cyclus en deze beschikbaar stelt aan het betreffende beleidsteam en de afdeling Financiën & Control.

• Je verantwoordelijk bent voor het beheer van gegevens rond het subsidieproces.

• Je in teamverband werkt aan de ontwikkeling van de nieuwe werkwijze en standaarden, het opbouwen kennis en ervaring en daarmee zorgen voor goede dienstverlening aan beleidsafdelingen en aanvragers.

• Afhankelijk van de omvang van het dienstverband wordt de variatie van de bovenstaande werkzaamheden bepaald.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een tijdelijk loondienstverband of ZZP-BV.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen of een fiscale kwalificatie te hebben (bijv. Uniforce of VRBadvies.nl).

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau

• Een afgeronde financiële opleiding, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, accountancy

• Beschikken over een aantal jaren recente en relevante kennis van en ervaring met subsidieverstrekking

• Kennis van en ervaring met subsidierecht

• Kennis en ervaring met het beoordelen van en adviseren over aanvragen, verantwoordingen en bijbehorende begrotingen en financiële verslagen

• Kennis en ervaringen met het opstellen van risicoanalyses

• Ruime ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke context

• Oplossingsgericht en flexibel te werk gaan

• Beschikken over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden

• Zelfstandig en planmatig werken

• Beschikken over een aantal jaren recente en relevante ervaring met subsidieverstrekking

• Ervaring met het werken bij een provincie of een gemeente