Projectleider PrintCopyScan en EndPointSecurtiy

Startdatum

z.s.m.

Einddatum

30-4-2018

Indicatie intakegesprek

week 2/3

Indicatie besluitvorming

z.s.m.

Sluitingsdatum

5-1-2018

Sluitingstijd

12.00 uur

Klant

Provincie Utrecht

Inzet

36 uur

Context: Programma Vervanging ICT Infrastructuur Provincie Utrecht (VIPU)

De provincie Utrecht is bezig haar gehele ICT Infrastructuur te moderniseren om de kwaliteit en continuïteit van de Informatiesystemen en de ICT diensten te waarborgen. Bij deze modernisering wordt rekening gehouden met de (toekomstige) wensen en eisen die gesteld worden vanuit het meerjarenbeleid en nieuwe kaders en/of beleid. In 2017 zijn de aanbestedingen opgestart en voor 2018 staan een groot aantal vervangingen in de ICT Infrastructuur op de agenda.
Op diverse terreinen zijn projecten gestart die gericht zijn op de verbetering van de gehele ICT Infrastructuur.

In 2017 zijn de o.a. de Europese aanbestedingen voor de volgende kavels opgestart en afgerond

• Kavel 7 Print Copy Scan (PCS)

• Kavel 8 Endpoint Security (EPS)

Uitgangspunt bij deze aanbestedingen is de provincie de bestaande contracten die binnenkort aflopen vervangt voor nieuwe overeenkomsten, inclusief de daarbij behorende hardware en diensten. De geplande ingangsdatum van de verschillende contracten is 01-01-2018.

Wat ga je doen

Je maakt deel uit van het programmateam VIPU.
Je bent projectleider en bereid voor, begeleid en coördineert de implementatie van PCS en EPS samen met de geselecteerde leveranciers uit de Europese aanbesteding.

Scope van deze opdracht en in grote lijnen wordt het volgende aan resultaten verwacht

• Op het gebied van PCS

• het coördineren van de migratie (de implementatie en uitrol gebeurt door de leverancier) van

o Kantoor MFP’s
o Specials – Diverse decentrale printers, plotters en scanners met specifieke functies
o Volume Scanners van de postkamer en de REPRO print- en scan diensten

• Zorgdragen van uit faseren van de oude PCS infrastructuur

• Op het gebied van EPS: het coördineren van de migratie ter beveiliging van (informatie op) gebruiksapparatuur (m.n. laptops en smartphone):

• Coördineren van de migratie van de End Point Security diensten. De inrichting van de nieuwe dienst gebeurt door de leverancier

• Coördinatie van de uitrol op gebruiksapparatuur van de medewerkers van

o Anti Virus voor de werkplek
o Anti Ransomware voor de werkplek

• Zorgdragen van uit faseren van de oude EPS infrastructuur

• Coördineren van de overdracht naar beheer volgens de Basisset Acceptatie Criteria (BAC) van de provincie.

Organisatiestructuur
De projectleider fungeert binnen het Programma VIPU naast de andere projectleiders die allen projecten leiden ter verbetering/doorontwikkeling van ICT Infrastructuur.
Het programma wordt geleid door de programmamanager, die ook zorgt voor de aansturing van de projectleiders en de projectcontroller.

Functie-Eisen

• Een afgeronde ICT technische of bedrijfskundige Informatica opleiding op WO/ HBO+ niveau;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider voor het implementeren van Print Copy Scan faciliteiten als EndPoint Security. Aantoonbaar succesvol soortgelijke implementatieprojecten geleid;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en coördinator bij projecten waarbij contractmanagement een grote rol heeft gespeeld.

• Aantoonbare ervaring in het succesvol inhoudelijk coördineren van een projectteam van ICT specialisten en externe leveranciers..

Functiewensen

Kennis

• Ervaring in en relevante kennis van ICT architectuur en infrastructuur in het algemeen;

• Ervaring in en relevante kennis van Print Copy Scan faciliteiten.

• Ervaring in en relevante kennis van Anti Virus en Ransomware.

• Aantoonbare (werk)ervaring met situationeel leiderschapsstijl (leiden, coachen, steunen, stimuleren, motiveren, delegeren en controleren);

Persoonlijke Eigenschappen

• Overtuigingskracht;

• Innovatief en Vernieuwend;

• Communicatief sterk

Vaardigheden

• Plannen en organiseren gericht op het leveren van het gewenste resultaat (Resultaatgericht en Voortgangscontrole);

• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits (Organisatie-sensitiviteit);

• Uitstekend in staat om risico’s in kaart te brengen en deze te beheersen (Risicomanagement);

• Uitstekend om kunnen gaan met verschillende belangen en belangenconflicten (Netwerkvaardigheid).

• Aantoonbaar onderhandelings-, advies- en communicatievaardig.

• Aantoonbare ervaring in het succesvol inhoudelijk coördineren van een projectteam van ICT specialisten en externe leveranciers.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl