Senior projectleider Document Management Systemen

Functieomschrijving
Voor onze klant zoeken wij een Projectleider DMS

Het doel van deze opdracht is om medio 2018 alle basis kantoor processen duurzaam optimaal gedigitaliseerd te hebben en eind 2018 ook alle meer complexe processen. Medewerkers en teams werken dan op een efficiënte en gestructureerde manier digitaal samen, slaan documenten op de juiste manier op en weten ze ook snel weer terug te vinden. Hierover zijn goede procesafspraken gemaakt, deze zijn vastgelegd en geborgd, wat aantoonbaar leidt tot meer flexibiliteit, effectiviteit en efficiency.

De opdracht is onderdeel van het bredere programma Expeditie Excellence, wat gericht is op het bereiken van operational excellence, met als beoogd effect een structurele besparing van € 20 – 30 miljoen.

Wat ga je doen?

Inventarisatie huidige werkwijzen en systemen voor document management;

Waar nodig advies uitbrengen om werkwijzen aan te passen, dan wel systemen anders in te richten of andere systemen aan te schaffen;

Teams/afdelingen begeleiden om dossiers van processen (beleid, projecten, beheer en vergaderen) duurzaam en efficiënt te digitaliseren en deze centraal toegankelijk te maken.

Je werkt in deze rol nauw samenwerken met de coördinator DRM, de adoptiepartner voor Windows10/Office 365, de change manager van het project FLOW (Flexibel op je werk) en de projectmanager digitale werkplek.

Functie-eisen

Eisen

Academisch werk –en denkniveau
Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met soort gelijke Document Management project implementaties (referenties van minimaal 2 bedrijven)
Aantoonbare kennis en ervaring met Sharepoint
Aantoonbaar relevante change management ervaring en kennis

Wensen

Ervaring met Lean Management en de principes van 5S in relatie tot document management is een pre
Kennis om document management processen te automatiseren/ optimaliseren. Bijvoorbeeld slim scannen, workflows, archiveren (RM), digitale handtekening
Kennis van de archiefwet en de praktische vertaling hiervan naar Sharepoint/DMS
Ruime ervaring met het in kaart brengen van afdelings document management processen en het implementeren hiervan
Schrijven van functionele specificaties
Link kunnen maken tussen business requirements en systeem implicaties

Competenties

Communicatief
Resultaat gericht
Klantgericht
Strategisch
Hands-on

Sluitingsdatum vacature
11-1-2018 12:00 uur