Scrummaster / Agile Coach

Aanvraag 20121821 Tijdelijke inhuur

Voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie zijn wij op zoek naar een Scrummaster / Agile Coach.

De Opdrachtgever

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

Beschrijving directie/afdeling

De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) is verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen van het OM. De taken op het gebied van bedrijfsvoering worden vanuit de DVOM in Utrecht geleverd aan alle onderdelen van de OM organisatie. De DVOM streeft hierbij naar excellente uitvoering en vanzelfsprekend speelt het ICT domein hierin een cruciale rol. Binnen de DVOM zijn er vier domeinen benoemd; HR, Financiën, ICT en Facilitair Beheer, daarnaast ondersteuning door Bedrijfsvoering. In het kader van eigenaarschap zijn domeineigenaren verantwoordelijk voor de resultaten en de kwaliteit van de processen van het domein. Om dit te kunnen waarmaken, beschikken ze over personele en materiële middelen met bijbehorende bevoegdheden. Vanuit het managementteam (MT) adviseren zij het bestuur over de strategie, daarnaast dragen zij zorg voor de verbinding tussen de domeinen en het imago van de DVOM en het OM in het algemeen. Nieuwe functionaliteit wordt op onderwerp veelal ontwikkeld in projectvorm, waarin medewerkers uit het Kennis en Klant segment van DVOM IT op tijdelijk basis aan Projecten worden toegekend. Na opleveren van het project, wordt verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer gedragen door DVOM IT en externe leverancier(s).

Omschrijving dienst, aanleiding en doel

Binnen de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) loopt het programma Alle Zaken Digitaal (AZD). AZD heeft tot doel om strafzaken in 2019 digitaal te kunnen verwerken. In dit ambitieuze en vernieuwende programma staat de komende tijd veel te gebeuren. Veel energie wordt gestoken in het waarmaken van de ambitie, onder andere door enthousiaste medewerkers binnen het programma ZvjZ en de projecten die binnen het programma bestaan. Hiervoor zijn wij op zoek naar iemand met brede kennis van Agile en test proces, die verantwoordelijkheid wil nemen voor support in de rol van Agile coach.

Doelstellingen

Innovatie door digitalisering van werkprocessen spelen een grote rol bij het verbeteren van efficiëntie. Daarbij hoort een organisatiecultuur die deze nieuwe manier van werken ondersteunt.

Taken, verantwoordelijkheden en functie-eisen

• Je zorgt voor het neerzetten en optimaliseren van de teams, middels het supporten van het programma manager inzake velocity reports, Scrum processen inrichten.

• Je functioneert in kleine en grote (non-IT) Agile Scrum projecten. Hier zorg je door middel van je kennis en ervaring dat er projectresultaten worden behaald en dat Agile Scrum kennis op interne medewerkers wordt overgebracht.

• Je bent beschikbaar, benaderbaar en toegewijd.

• Je kan goed luisteren, onderhandelen en knopen doorhakken.

• Je kan omgaan met uiteenlopende en tegengestelde belangen.

• Je communiceert helder en volledig en stemt de boodschap af op verschillende groepen toehoorders.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

• Tweewekelijks rapport per project volgens verstrekt DVOM-I format, op minimaal de onderdelen Tijd/Scope/Budget.

• Eenduidige communicatie naar stakeholders in alle lagen van de OM organisatie en keten partners.

• Contact en afstemming met de business-PL en de PL Ontwikkel/Bouw/Test van de externe leverancier.

• Zorgen voor de juiste DVOM resourcing op de juiste tijd in de projecten.

Functie eisen (knock-out criteria)

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider (IT) in complexe omgevingen en aansturing van scrum teams.

• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week, voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring met Agile transitie programma management.

• Je bent minimaal in het bezit van 2 van de 3 volgende certificaten

o LeSS

o Safe

o Disciplined Agile Delivery certificering

Functie wensen (gunningscriteria)

• Je bent op korte termijn (bij voorkeur binnen 3 weken) beschikbaar.

• Je hebt meer dan 7 jaar relevante ervaring met projectleiding aan meerdere projecten tegelijkertijd in een complexe Agile Scrum omgeving.

• Je bent gecertificeerd LeSS Practitioner.

• Je bent gecertificeerd Safe Agelist.

• Je bent gecertificeerd in Disciplined Agile Delivery.

• Je hebt aantoonbaar ervaring met de transitie van software ontwikkeling via de Scrum/Agile methode.

• Je bent gecertificeerd Scrum Master.

• Je hebt bij 2 of meer opdrachten ervaring opgedaan binnen multidisciplinaire organisaties.

Competenties

• Doelgericht

• Overtuigingskracht

• Besluitvaardig

• Plannen

• Organisatiebewustzijn

• Communicatief sterk naar alle (senioriteits-)niveaus

• Integer

Interviewcriteria

• Mate van kennis van projectleiding

• Mate van kennis van LeSS en Safe

• Klik met afdeling DVOM-IT;

o Balans in het team op kwaliteiten

o Samenwerken

• Beheersing van de gevraagde competenties

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Utrecht

Startdatum: 22-01-2018

Duur: 1 jaar

Optie op verlenging: Ja

Inzet: 36 uur per week

Tarief: marktconform

Sluitingsdatum: 11-01-2018

Sluitingstijd: 09:00

Intakegesprek: Week 3

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.