Licentie- en Contractspecialist Microsoft

Tijdelijke opdracht Licentie- en Contractspecialist Microsoft

(Opdrachtnummer: 17.076)

Over VNG Realisatie

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen. VNG Realisatie is een volledige dochter BV van VNG Diensten B.V. VNG is volledig eigenaar van VNG-Diensten B.V. Beide handelen exclusief in opdracht van Nederlandse gemeenten. VNG en VNG Realisatie hebben beide geen winstoogmerk.

Gemeentelijke Telecommunicatie

GT richt zich op de gezamenlijke inkoop van producten en diensten via een aanbesteding. Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) is geïnitieerd door de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, VNG en VNG Realisatie. Het past in het streven van VNG om door gezamenlijk optreden gemeenten te faciliteren bij (beleids-)processen en het past bij de beweging van de VNG om meer collectieve voorzieningen te organiseren, zoals beschreven in ‘Gemeenten op weg naar 2020’.

Vanuit de aanbestedingen onderzoekt Gemeentelijke Telecommunicatie op dit moment de mogelijkheid voor het maken van collectieve afspraken voor gemeenten met Microsoft. Hiertoe is een project “Microsoft” opgestart.

Licentie- en contractspecialist Microsoft

De licentie- en contractspecialist Microsoft (MS-specialist) maakt onderdeel uit van het kernteam van het project “Microsoft”. De rol en de taak van de MS-specialist is het inbrengen van kennis en kunde aangaande Microsoft producten, de Microsoft organisatie, de ontwikkelingen en doelstellingen van Microsoft en de werkwijze van Microsoft bij het beheer en de verkoop van licenties en overige producten. De MS-specialist denkt mee bij het bepalen van de projectopzet, het productportfolio aanbod richting gemeenten en de strategie voor de gesprekken met Microsoft. De MS-specialist heeft geen directe relatie met de Microsoftorganisatie, dit om belangenverstrengeling te voorkomen.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Verantwoordelijk voor de levering van inhoudelijke kennis en ervaring rondom Microsoft. Dit betreffen de punten genoemd bij de kennis- en ervaringsvereisten;

• Verantwoordelijk voor het borgen van de marktconformiteit en kwaliteit van de voorstellen en afspraken met Microsoft binnen het project “Microsoft”;

• Beschikt over een uitgebreid netwerk wat ingezet kan worden ten gunste van het resultaat van het project “Microsoft”;

• Mede verantwoordelijk voor het bepalen en opstellen van strategieën voor de besprekingen en onderhandelingen met Microsoft;

• Ondersteunt en adviseert de deelnemende gemeenten en organisaties bij noodzakelijke contractverlengingen en supportafspraken tot aan de totstandkoming van een collectief contract met Microsoft;

• Ondersteunt bij het opstellen van migratieplannen van gemeenten en deelnemende organisaties;

• Verantwoordelijk voor het aanleveren van relevante managementinformatie;

• Volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het vakgebied en vertaalt deze kennis naar kansen en mogelijkheden binnen het project “Microsoft”.

Kennis- en ervaringsvereisten

• WO werk- en denkniveau;

• Minimaal 10 jaar werkervaring met processen van Inkoop, Contractmanagement, en Licentiemanagement;

• Uitgebreide kennis, 10 jaar +, van het Microsoft productportfolio, licencering en contracteren van Microsoftproducten;

• Uitgebreide kennis van en ervaring met, 10 jaar +, audit- en compliancytrajecten rondom Microsoftproducten;

• Uitvoerige kennis van en ervaring met , 10 jaar +, de Microsoftorganisatie, werkwijzen en de interne bedrijfsvoering van Microsoft;

• Uitgebreide kennis van en ervaring met juridische aspecten rondom de aanschaf en het gebruik van Microsoftproducten en -licenties;

• Kennis van cloudproducten en -diensten binnen het gemeentelijk domein;

• Basiskennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht;

• Kennis van en ervaring met omvangrijke aanbestedingen binnen het ambtelijk domein;

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Vergoeding en meer informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 1 april 2018 met een omvang van maximaal 20 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden tot eind 2020). De maximale vergoeding is 115 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Procedure
U kunt via CTM uiterlijk reageren tot 19 januari 2018, 12:00 uur. De eerste gesprekken zijn op 24 januari 2018.

Reageren?

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt: www.ctmsolution.nl.
Deze aanvraag staat in het kwalificatiegebied Project- en Programmamanagement.

U kunt uw aanbieding versturen via CTM tot 19 januari 2018, 12:00 uur.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is. Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.

Info / Reageren Freelance.nl?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het CTM platform. Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig."
Reageer op deze vacature door een bericht met uw gegevens achter te laten. U ontvangt per mail een toelichting op de verdere procedure en hoe tot inschrijving te komen.