Projectleider Bestuurlijke besluitvorming gemeente

Standplaats

Noordwijk

Duur

maanden met optie op verlenging

Aantal uren

Totaal 20 dg x 8 uur tot start 06/02/2018 tot 31/07/2018

Tarief

Markt conform

ZZP Mogelijk

ja

Deadline

Deadline 19-01 10:00

Let op

Blanco CV’s aanleveren, dus geen bedrijflogo’s etc

Inleiding

Op 6 juli 2017 hebben de gemeenteraden van Noordwijk en Noordwijkerhout ingestemd met het Herindelingsadvies voor de vorming van een nieuwe fusiegemeente Noordwijk per 1-1-2019. De nieuwe gemeente dient sterk, modern, proactief en dienstbaar te worden. Voor de applicaties die in gebruik zijn bij beide gemeenten betekent dit besluit dat er per 1-1-2019 zoveel als mogelijk per vakgebied 1 applicatie gebruikt dient te worden.
In augustus 2017 is hiervoor het traject ‘harmonisatie applicatielandschap’ van start gegaan. Ten aanzien van bestuurlijke besluitvorming en digitaal vergaderen zijn er momenteel in Noordwijk en Noordwijkerhout andere werkprocessen en applicaties in gebruik. Aan de harmonisatie ligt een harmonisatieplan ten grondslag welke momenteel ter goedkeuring aan beide gemeenteraden voorligt.

Taakomschrijving

Voorzitter projectgroep ‘RIS/BIS/Digitaal vergaderen’: in deze rol leg je verbinding tussen de behoeften van de verschillende gebruikersgroepen, namelijk raadsleden, griffie, bestuurders, bestuurssecretariaat en leidinggevenden. Je houdt regelmatig overleg met de werkgroep van de griffie. Je rapporteert aan de projectleider ‘harmonisatie applicatielandschap’ en neemt deel aan het voorzittersoverleg met andere applicatieclusters. Je wordt hierbij ondersteund door een i-adviseur vanuit het werkveld ‘informatisering’.
Procesbegeleider voorbereidingsfase inkooptraject applicatie ‘RIS/BIS/Digitaal vergaderen’: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inventariseren en harmoniseren van eisen & wensen bij de gebruikersgroepen, uitvoeren van een marktverkenning en penvoerder van het Programma van Eisen.
Profiel projectleider (vetgedrukt =must)
Minimaal HBO+ of WO opleiding
Ervaring met het proces van ‘bestuurlijke besluitvorming’
Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider bij lokale overheid/gemeenten (=MUST)
Kennis en expertise op het snijvlak van ‘Business en ICT’ (ervaring met het proces van ‘bestuurlijke besluitvorming’ is een pré)
Overtuigend en kan omgaan met weerstand
Werkt zelfstandig en proactief
Bewaakt kwaliteit, voortgang en budget. Kan daarbij prioriteiten stellen.
Onderhouden van contacten met leveranciers

Competenties

Verbindend leiderschap;
Communicatieve en adviserende vaardigheden
Politiek/bestuurlijke sensitiviteit;
Organisatiesensitiviteit;
Samenwerken / teamspeler;
Resultaat- en oplossingsgerichtheid;
Integer en onafhankelijk.

Contactpersoon voor deze aanvraag is Thirza Loois.