Senior Projectmanager/-leider Informatievoorziening Interne Dienstverleningvoor

Beste Freelancers,

Voor mijn opdrachtgever de gemeente Amsterdam ben ik op zoek naar een Senior Projectmanager/-leider Informatievoorziening Interne Dienstverlening voor 32 tot 36 uur in de week. Deze opdracht is op interim basis en wordt beloond op uurbasis.

Functieomschrijving Senior projectleider informatievoorziening

Werkzaamheden

De projectleider IV voert de volgende werkzaamheden uit

• Je zorgt voor de inrichting, planning en uitvoering van het IV-gedeelte van het project;

• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de ICT aspecten van het project;

• Je stuurt het IV projectteam aan, inspireert en coacht;

• Je monitort de ontwikkelingen die de uitvoering van het IV-project kunnen beïnvloeden;

• Je bewaakt de voortgang van het IV-project en stuurt bij waar nodig;

• Je stelt prioriteiten voor de sturing van het IV-project aan de hand van de inhoudelijk en beleidsmatig meest relevante onderwerpen;

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de projectdocumenten met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, risico's, budget en kwaliteit;

• Je werkt volgens de IV-kaders en afspraken (project portfoliomanagementproces);

• Je bewaakt de aan de projecten toegewezen budgetten;

• Je zorgt voor een goede overdracht van de projectresultaten naar functioneel beheer;

• Je rapporteert aan de business projectleider en opdrachtgever.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever

De functie is ondergebracht bij de afdeling Informatievoorziening van het Cluster Interne Dienstverlening. Deze afdeling verzorgt de informatievoorziening voor de directies binnen Interne Dienstverlening en afdeling Bestuur en Organisatie. Voor de definitie en realisatie van het project Contract Management Systeem zoeken wij op korte termijn een projectleider.

De hoofddoelstelling van het project is het professionaliseren van het opdrachtgeverschap door middel van het implementeren van één systeem voor Contractmanagement voor de hele gemeente. De volgende subdoelstellingen dragen hieraan bij:

1. Het invoeren van een transparante, uniforme en efficiënte werkwijze, waarbij contracten worden vastgelegd,
   beheerd en onderhouden;

2. Contracten kunnen op tijd en rechtmatig worden verlengd of opnieuw worden aanbesteed en hierover kan
   worden gerapporteerd;

3. Het monitoren van de uitnutting van contracten en hierover kunnen rapporteren;

4. Inzicht geven in de lopende contracten en de met marktpartijen gemaakte afspraken en hiermee bijdragen aan
   een versteviging van de control positie.

Eisen

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau. Verkregen door een afgeronde opleiding of 5 jaar opgedane werkervaring
  in een functie op senior-niveau;

• Beschikbaar per 1 oktober 2018;

• Vakinhoudelijke kennis en praktijkervaring met diverse methodieken zoals: Werken onder architectuur; Prince II;
  (Lean) procesmanagement; Beheer en ICT-organisatie (ASL, BiSL, ITIL);

• Kennis van organisatie en inrichting van de gemeente Amsterdam is een pré;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met applicatievervangingstrajecten;

• Minimaal 5 jaar recente ervaring als projectmanager op het snijvlak van organisatie en informatievoorziening met
  opdrachtgevers en ketenpartners;

• Ervaring met het samenbrengen van tegengestelde belangen;

• Ervaring (opgedaan in de laatste 8 jaar) in een complexe omgeving is een pré;

• Ervaring met Europese IV aanbestedingsprojecten binnen de (lokale) overheid is een pré;

• Ervaring met het aansturen van projecten vanuit de inhoud en niet alleen op basis van procedures;

• Minimaal 5 jaar ervaring met het afstemmen van gewijzigde/nieuwe werkprocessen met stakeholders;

• Ervaring met testtrajecten en de coördinatie daarvan;

• Ervaring met IV of ICT projecten binnen het Inkoopdomein;

• Ervaring met financiële systemen en het koppelen van registratie systemen daaraan.

CV

Het CV dient te zijn opgesteld in het Nederlands, is maximaal 5 A4'tjes groot in Word-formaat en is voorzien van een goede motivatie. Gestelde eisen dienen duidelijk te blijken uit het CV.

Aanmelden voor deze opdracht kan t/m 8 september 2018.

Ik kijk uit naar jullie reacties!

Groet,
Victor Stecher