Procesbegeleider Ensia

Aanvullende informatie

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform www.CTMsolution.nl.
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van drie maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden. De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 32 uur per week, de beoogde startdatum is/ ligt rond 1 oktober 2018.

Over VNG Realisatie

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen. VNG Realisatie is een volledige dochter BV van VNG Diensten B.V. VNG is volledig eigenaar van VNG-Diensten B.V. Beide handelen exclusief in opdracht van Nederlandse gemeenten. VNG en VNG Realisatie hebben beide geen winstoogmerk.

Over Ensia

ENSIA staat voor Eenduidige Normatiek Single Information Audit en betekent eenmalig informatieverstrekking en eenmalige IT-audit. ENSIA heef tot doel het ontwikkelen en implementeren van een zo effectief en efficiënt mogelijk ingericht verantwoordingsstelsel voor informatieveiligheid gebaseerd op de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG).

ENSIA helpt gemeenten in één keer slim verantwoording af te leggen over informatieveiligheid gebaseerd op de BIG. Uitgangspunt is het horizontale verantwoordingsproces aan de gemeenteraad. Dit vormt de basis voor het verticale verantwoordingsproces aan de nationale partijen die een rol hebben in het toezicht op informatieveiligheid. De verantwoordingssystematiek over de Basisregistratie Personen (BRP), Paspoortuitvoeringsregeling (PUN), Digitale persoonsidentificatie (DigiD), Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT), Basisregistratie Basisregistratie Ondergrond (BRO) en Inkomen (SUWInet) is samengevoegd en gestroomlijnd.
ENSIA is een initiatief van de VNG en de ministeries van BZK (BRP, PUN, BAG, BGT en BRO) en SZW.

Houdingaspecten

• Overtuigingskracht;

• Klantgericht;

• Dienstbaar;

• Kwaliteitsgericht;

• Resultaatgericht;

• Zelfstandig;

• Initiatiefrijk;

• Samenwerkingsgericht;

• Netwerken;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Analytisch vermogen.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Op verzoek van gemeentelijke coördinator ondersteunen bij uitvoering van ENSIA;

• Signaleren van ontwikkelingen en wensen bij gemeenten;

• Opstellen, schrijven en toetsen van ondersteuningsproducten op basis van behoefte van gemeenten;

• Voorbereiden en verzorgen presentaties op regiobijeenkomsten en/of trainingen t.b.v. gemeentelijke coördinatoren;

• Mede uitvoeren van acceptatietests;

• Beantwoorden van inhoudelijke vragen over informatieveiligheid i.s.m. IBD;

• Leveren van inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling van ENSIA en omzetten van vragenlijst op basis van BIG naar vragenlijst op basis van BIO.

Kennis- en ervaringsvereisten

• WO werk- en denkniveau;

• Ervaring met adviseren over het op gang brengen en op gang houden van veranderprocessen bij gemeenten;

• Ruime ervaring met het opzetten van projecten als projectleider (of als adviseur binnen een project);

• Ruime kennis van BIG en ervaring met de implementatie daarvan in gemeenten in de rol van adviseur;

• Kennis van verantwoordingsprocessen in en door gemeenten;

• In de afgelopen vijf jaar meerjarige (meer dan drie jaar) ervaring met werken bij of voor gemeenten in de rol van adviseur op alle niveaus (bestuur, management en uitvoering);

• Ervaring met ENSIA een pré;

• Ruime kennis van en ervaring met gemeentelijke (besluitvormings)processen;

• Ruime recente (opgedaan in de afgelopen vijf jaar) ervaring met het verbinden van gemeenten rond het delen van kennis (best practices) en organiseren van samenwerking;

• Inhoudelijke en actuele kennis van de gemeentelijke beleidsterreinen en werkprocessen, op het terrein van informatievoorziening zoals BAG, DigiD, BGT en/of Suwi is een pré.

Doel van de opdracht

Gemeenten ondersteunen bij

• Invullen zelfevaluatie informatieveiligheid en domeinspecifieke vragenlijsten in ENSIA;

• Inrichten van het horizontale verantwoordingsproces informatieveiligheid;

• Afronden van verticale verantwoording t.b.v. specifieke toezichthouders;

• Het inbrengen van wensen t.a.v. doorontwikkeling.

Vergoeding en meer informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 31 december 2018 met omvang van maximaal 32 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden. De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden.). De maximale vergoeding is 110 euro en opgenomen in de uitvraag, zie vraag F1 op CTM. De functieschaal van deze opdracht is schaal 12 hoog. Het daar genoemde bedrag is exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Als de opdracht 15 maanden of langer duurt zal VNG Realisatie op verlengingsdatum het tarief met 5% neerwaarts bijstellen (afgerond op hele euro’s). Leverancier gaat daar op voorhand al mee akkoord en neemt dit mee in het nu afgegeven tarief.
Neem voor meer informatie over deze functie contact op middels het tabblad ‘berichten’ in de uitvraag.

Procedure

Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 24 september 2018 tussen 11:00 uur en 14:30 uur. Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Reageren?

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt: www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie
Deze aanvraag staat in het kwalificatiegebied Implementatieondersteuning.

U kunt uw aanbieding versturen via CTM tot 14 september 2018 om 12:00 uur.
De deadline voor het stellen van vragen is 7 september 2018 om 12:00 uur.

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt

1. Registreer op CTMsolutions.nl

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna komt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na kwalificatie is afgerond, wordt de opdracht aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is. Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.