Informatiebeheerder

De gemeente Rotterdam is voor het bieden van ondersteuning rondom digitaal werken in het sociale domein op zoek naar een ervaren en gedreven informatiebeheerder. De informatiebeheerder heeft aantoonbare kennis op het gebied van het digitaal maken, registreren en digitaal routeren van documenten.

Context van de opdracht
De gemeente Rotterdam werkt Rotterdammergericht, digitaal en zaakgewijs. Om deze ambitie vorm en inhoud te geven worden er vanuit verschillende projecten stappen gezet om digitaal werken binnen Rotterdam te realiseren. De afdeling Centraal Informatiebeheer (CIB) draagt zorg voor de digitalisering van binnenkomende fysieke documenten welke via het kanaal post op een centrale wijze voor het hele concern Rotterdam worden ontvangen.

De informatiebeheerder draagt zorg voor de volgende zaken

Dagelijkse verwerking van aangeboden poststukken/documenten, met name van de voormalige bestuursdienst.
Voorbereiding van fysieke documenten zodat deze door het scanteam gedigitaliseerd kunnen worden. Dit bestaat uit documenten onderscheiden t.b.v. de verschillende processen alsmede het kunnen bepalen welke documenten binnen één zaak horen en of ze binnen deze zaak nog gescheiden moeten worden.
Toevoegen van juiste metadata aan de gescande documenten, welke de informatiebeheerder deels zelf moet bepalen.
Het naar de juiste afdeling (digitaal) routeren van de documenten.

Het is van belang dat de kandidaten voor deze rol in staat zijn snel zelfstandig aan de slag te gaan.
De kandidaat is met ingang van de onderstaand genoemde startdatum beschikbaar.

Eisen

Startdatum: z.s.m., naar verwachting eind september

De kandidaat is vanaf de startdatum voor 36 uur per week beschikbaar.
De kandidaat beschikt over een succesvol afgeronde opleiding op HBO niveau, of hoger. De kandidaat beschikt daarnaast tevens over WO werk- en denkniveau.
Basistraining Informatiemanagers
Zaakgericht werken
Geef aan of de kandidaat de in de antwoordopties genoemde aanvullende trainingen / cursussen succesvol heeft afgerond. Prince 2, Dossiervorming en dossierbeheer
De kandidaat beschikt aantoonbaar over de hier onder benoemde ervaring in de gevraagde, of een daar aan vergelijkbare, functie. Minimaal 7 jaar ervaring als informatiebeheerder
Geef aan of de kandidaat in relatie tot deze uitvraag aantoonbaar beschikt over de in de antwoordopties genoemde ervaring. Ervaring met beoordelen van (complexe) bestuurlijke documenten, naast ervaring met Corsa aanvullende DMS ervaring, ervaring binnen gemeentelijke omgeving, ervaring met werken in een grote projectorganisatie
De kandidaat beschikt over de volgende specifieke kennis: Registratie met correcte metadata, vorming van dossiers digitaal en fysiek, uUitlenen en retourboeken dossiers, bekend met projectmatig werken
De kandidaat beschikt over de volgende systeem kennis: DMS Corsa, DOC Open