Regisseur Samen Organiseren

Tijdelijke opdracht: Regisseur Samen Organiseren

(opdrachtnummer:18.121)

Aanvullende informatie

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform www.CTMsolution.nl.
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van drie maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden. De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is 24 / 32 uur per week, de beoogde startdatum is 1 november 2018.

Over VNG Realisatie

VNG Realisatie is opgericht in 2009 door de VNG om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. VNG Realisatie biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie. VNG Realisatie volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. VNG Realisatie ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En VNG Realisatie voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 van de VNG uit. VNG Realisatie is een B.V. zonder winstoogmerk met als enig aandeelhouder VNG Diensten.

Over het Team Samen Organiseren

De samenleving verwacht eenvoudigere, snellere en betere dienstverlening van de overheid. Het antwoord van de gezamenlijke gemeenten hierop is ‘samen werken aan één krachtige lokale overheid’. Kennis delen, inspireren, co-creëren en realiseren als 1 krachtige lokale overheid is leuk, en geeft positieve energie. Het gebeurt echter niet vanzelf.

Team samen organiseren ondersteunt, faciliteert en begeleidt de collega’s bij gemeenten. De regisseurs monitoren en helpen de betrokkenen stappen verder in hun traject om nieuwe initiatieven gezamenlijk op te starten, en om praktisch toepasbare standaarden uit te werken die passen bij 380 gemeenten.

De regisseurs van Team samen organiseren brengen netwerken bij elkaar. Zij houden het overzicht en reiken relevante en beproefde methodieken aan voor gezamenlijke realisatie van het resultaat. Het eigenaarsschap van de gemeenten staat hierbij voorop.
In de aansturing van deze investeringen, ontwikkelingen en uitvoering is een speciale Taskforce en een College van Dienstverleningszaken ingesteld. De directeur van VNG Realisatie is tevens programmadirecteur Samen Organiseren. Naast inzet vanuit de organisatie van VNG Realisatie beschikt hij daartoe over een klein bureau dat bestaat uit een programmamanager, een directiesecretaris en vier regisseurs.
In het team Samen Organiseren komt een aantal taken/rollen samen die vragen om hoogwaardige procesbegeleiding en netwerkregie. Dat zijn:

• Samenwerking organiseren: gemeenten meenemen in de beweging, gemeenten bij elkaar brengen, deelname aan projecten initiëren en borgen, communiceren over de beweging.

• Netwerk regisseren en managen: verbinding maken en onderhouden met koepelorganisaties, ketenpartners, netwerkpartners en andere relevante partners;

• Versnelling in opschaling realiseren: initiatie van initiatieven, interventies doen, belemmeringen opruimen, aanjagen en coördineren van/tussen projecten met dit oogmerk als doel, niet de uitvoering zelf;

• Voorbereiden van standaardverklaringen: analyse en beoordelen van verzoeken, consultatie organiseren, adviseren en ondersteunen van de Taskforce en het College.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Bouwt en onderhoudt zelfstandig een netwerk binnen VNG, gemeenten, beroeps- en koepelorganisaties en ketenpartners;

• Legt zelfstandig verbindingen tussen onderdelen van VNG, gemeenten onderling en tussen gemeenten en hun ketenpartners;

• Ondersteunt projectleiders bij de organisatie van gemeentelijke betrokkenheid en het smeden van zelfstandig allianties met gemeenten over actieve deelname in projecten;

• Bewaakt de ‘toegangspoort’ waarlangs nieuwe initiatieven Samen Organiseren bereiken;

• Adviseert over opname van nieuwe initiatieven in Samen Organiseren en de rol van de Taskforce daarbij;

• Coördineert lopende initiatieven Samen Organiseren op samenhang en draagt zorg voor de verbinding met de Taskforce;

• Coördineert het proces van totstandkoming van standaardverklaringen;

• Signaleert mogelijkheden tot versnelling in de opschaling;

• Initieert en bevordert samenwerking met gemeenten, tussen gemeenten en tussen gemeenten, koepel- en beroepsorganisaties en ketenpartners;

• Draagt zorg voor het organiseren en coördineren van activiteiten;

• Draagt zorg voor afstemming binnen en buiten de organisatie;

• Volgt ontwikkelingen bij relevante stakeholders, legt waar nodig en mogelijk verbindingen;

• Brengt op basis van analyses kansen en bedreigingen in beeld, adviseert over en formuleert een aanpak;

• Stuurt en bewaakt de uitvoering van een vastgestelde aanpak en verzorgen van rapportages daarover.

Kennis- en ervaringsvereisten

• WO-werk- en denkniveau;

• Diepgaand inzicht in de ontwikkelingen, problematiek en behoeften van de gemeentelijke uitvoering en haar omgeving;

• Aantoonbare ervaring met het opzetten en onderhouden van strategische netwerken binnen de overheid en partijen waarmee overheidsorganisaties nauw samenwerken;

• Uitgebreide kennis van de recente ontwikkelingen binnen de informatievoorziening van de gemeenten en de overheid;

• Aantoonbare ruime ervaring in de rol van projectleider, programmamanager of van strategisch adviseur (ook binnen projectteams),binnen een of meerdere gemeenten;

• Aantoonbare recente ervaring met het werken in (grotere) gemeenten in een strategisch adviesrol of in een managementrol, waarbij geschakeld moest worden tussen bestuur, beleid en uitvoering;

• Ruime kennis van de gemeentelijke besluitvormingsprocessen;

• Ruime ervaring, in de rol van projectleider, met het opzetten en begeleiden van veranderingstrajecten binnen de overheid.

Doel van de opdracht

Als regisseur en ondersteun je de Taskforce Samen Organiseren en het College van Dienstverleningszaken bij het ontwikkelen en uitvoeren van hun bestuurlijke agenda. Je initieert en organiseert de samenwerking met en tussen gemeenten en de betrokkenheid van gemeenten, beroeps- en koepelorganisaties en ketenpartners in bestaande projecten en met huidige projectleiders. Je behartigt daarin de belangen van de samenwerkingspartners (binnen en buiten VNG) en het doel van Samen Organiseren zonder dat je de verantwoordelijkheid draagt. Je bent in staat verbindingen te leggen en sturing te geven op basis van de doelstellingen van het programma. Je regisseert het proces van intake van nieuwe initiatieven, via advisering aan de Taskforce Samen Organiseren tot besluitvorming over opname in Samen Organiseren en standaardverklaringen door het College voor Dienstverleningszaken. Dat doe je in nauwe samenwerking met de directeur van VNG Realisatie, de programmamanager Samen Organiseren, de units van VNG Realisatie, de directie Informatiesamenleving van de VNG, de Taskforce Samen Organiseren, netwerkregisseur(s), verenigingsmanager(s) en gemeenten. Incidenteel treed je op als strategisch adviseur en bevorder je oplossingen bij vastgelopen processen, vooral vanuit het perspectief van de taskforce en het college. Je werkt in een team rechtstreeks onder de directeur van VNG Realisatie.

Vergoeding en meer informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht voor met een initiële periode tot van drie maanden met een omvang van 24/32 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden). De maximale vergoeding is 105 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.

Procedure

U kunt via CTM uiterlijk reageren tot 12 oktober 2018, 12.00 uur. De eerste gesprekken zijn op 18 oktober tussen 14.00-16.00 uur.
Reageren?
U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt: www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

Deze aanvraag staat in het Beleidsontwikkeling en advies

U kunt uw aanbieding versturen via CTM tot 12 oktober 2018, 12.00 uur

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt

1. Registreer op CTMsolutions.nl

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna komt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na kwalificatie is afgerond, wordt de opdracht aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is. Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.