Projectmanager

AevesBenefit is voor de Gemeente Arnhem op zoek naar een Projectmanager Ontwikkelen van een visie op het terrein Merwedestraat en begeleiding van de Kunstwerkplaats (KW37) bij hun zoektocht naar een definitieve locatie in Arnhem.

Aanleiding van de opdracht

KW37 moet, vanwege ontwikkelingen in Schuytgraaf (bouwrijp maken van de gronden), voor 1 oktober uit Schuytgraaf zijn vertrokken. De raad heeft op 3 juli de Motie "Kunstwerkplaats Arnhem" (18M40) aangenomen waarin zij uitspreekt dat het van groot belang is om de Kunstwerkplaats voor Arnhem te behouden. Het college heeft toegezegd zich in te spannen voor een verhuizing naar een andere locatie en te komen tot afspraken over de voorwaarden en kosten die hiermee gemoeid zijn. Een definitieve locatie is helaas nog niet gevonden. Wel ziet het college mogelijkheid om een verhuizing te faciliteren voor een periode van 2 jaar naar een terrein aan de Merwedestraat en daarmee KW37 voor Arnhem te behouden.

Wat is het beoogde opdrachtresultaat?

Het resultaat van de opdracht bestaat uit 3 (samenhangende) onderdelen

a. Definitieve locatie voor huisvesting van het kunstenaarscollectief KW37. De huisvesting van de kunstenaars is in principe natuurlijk hun eigen verantwoordelijkheid. Gezien het belang dat het gemeentebestuur hecht aan creatieve broedplaatsen in de stad faciliteert de gemeente deze kunstenaars bij hun zoekproces naar een definitieve locatie.

Omdat deze inzet verwachtingen wekt bij soortgelijke initiatieven is het van belang om onze activiteiten af te stemmen met beleid, meer specifiek het 'culturele broedplaatsenbeleid'.
Na de verhuizing naar deze tijdelijke locatie gaat KW37 verder met haar zoektocht naar een definitieve locatie. Het college zal, mede gezien de motie, hierin vinger aan de pols houden en KW37 actief helpen in de zoektocht (door locatieonderzoek te doen, afwegingsmatrix maken). Wij gaan ervan uit dat met een zorgvuldig proces, waar ook bewoners van een toekomstige definitieve locatie een rol in hebben, na ongeveer een jaar gekomen kan worden tot een locatiekeuze, waarna de eventuele planologische procedures kunnen worden gelopen en de locatie kan worden ingericht. Daarmee lijkt een termijn van 2 jaar realistisch.

b. Vastgestelde gebiedsvisie voor de locatie Merwedestraat Het faciliteren van KW37 bij hun zoektocht naar een permanente locatie hangt samen met de

ontwikkeling op de locatie Merwedestraat. Een visie voor dit gebied moet nog worden opgesteld. Het is van belang om deze visie te ontwikkelen in nauwe samenspraak met alle stakeholders, zodat er een breed gedragen visie voor gebied kan worden vastgesteld. Het ligt voor de hand om dit in 2 stappen te doen. Eerst inventariseren van alle opties en daarna de politiek een afweging laten maken wat hier de doorslag gaat geven: opbrengsten voor de gemeente, het huisvesten van belangengroepen uit de stad, de mening van de omwonenden, etc. Belangrijk is dat de visie een basis heeft die bestuurlijk is voorbesproken en vastgesteld.

Zoals gemeld in de Financiële Jaarrapportage Projecten (FJP) zal de gemeente de komende periode gebruiken om een visie te maken voor de definitieve invulling van dit terrein. Dit hangt samen met de ontwikkelplannen die KWP heeft met dit terrein en waarover men afstemming met de gemeente heeft (Yvonne, Bram). Na besluitvorming hierover kunnen voorbereidingen voor de uitvoering van deze definitieve invulling getroffen gaan worden.

c. Zorgvuldige communicatie met alle interne en externe stakeholders

De tijdelijke vestiging van KW37 aan de Merwedestraat staat politiek volop in de spotlights. Het onderwerp heeft een substantieel bestuurlijk afbreukrisico en ligt gevoelig bij stakeholders in de buurt (zie brief aan de raad d.d. 9 september 2018 van Türkiyem Moskee, vereniging Bektaşlı, Hoca Ahmed Yesevi Cultureel Centrum, bewoners woonwagenkamp Merwedestraat, Werkgroep Woonomgeving Presikhaaf 1 en het Wijkplatform Presikhaaf). Raadsfracties SP, D66 en AC hebben art.44 vragen gesteld over de locatiekeuze en het besluitvormingsproces. Recent is ook een Wob-verzoek ingediend.

Gezien deze gevoeligheid en het afbreukrisico is het van groot belang om een zorgvuldig proces te organiseren gericht op het vinden van een definitieve locatie voor KW 37.  Naast het vormgeven van de participatie van buurtbewoners en belanghebbenden betreft dit de beantwoording van (raads-)vragen, de coördinatie op en afhandeling van het Wob-verzoek en het actief informeren van buurtbewoners, raads- en collegeleden.

Wanneer is de verwachte start van de opdracht?
De verwachting is dat 1 oktober de verhuizing van KW37 naar de Merwedestraat is afgerond. Het proces na de verhuizing (de zoektocht naar een definitieve locatie voor KW37 en de ontwikkeling van een visie op het gebied Merwedestraat) wordt direct daarna opgestart. Gezien de samenhang tussen de verschillende deelresultaten willen we dit doen onder regie van één projectmanager.
Wat is de verwachte einddatum van de opdracht?
De gecoördineerde totstandkoming van een gebiedsvisie, participatieproces, besluitvorming en voorbereiding van definitieve huisvesting zullen bij elkaar circa 2 jaar duren.
Wat is de beoogde inzet (in uren) van de projectmanager?
De inzet zal fluctueren over de tijd en is afhankelijk van het proces dat verder moet worden uitgelijnd. Een ruwe inschatting is 4 uur per week. Uitgaande van 2 jaar: 2 x 40 x 4 = 320 uur.

We zoeken een communicatieve en procesgerichte projectmanager die snel schakelt tussen inhoud en proces, betrokkenen meeneemt bij afwegingen die daarin gemaakt  worden en regie voert op het proces om te komen tot deelresultaten die draagvlak bij politiek, bestuur en samenleving hebben.