Enterprise Architect Samen Organiseren

Tijdelijke opdracht

Enterprise Architect Samen Organiseren
(opdrachtnummer:18.123)

Aanvullende informatie

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform www.CTMsolution.nl.
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van drie maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden. De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 24-32 uur per week, de beoogde startdatum is/ ligt rond 22 oktober 2018.

Over VNG Realisatie

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen. VNG Realisatie is een volledige dochter BV van VNG Diensten B.V. VNG is volledig eigenaar van VNG-Diensten B.V. Beide handelen exclusief in opdracht van Nederlandse gemeenten. VNG en VNG Realisatie hebben beide geen winstoogmerk.

Over de Unit Architectuur en Standaarden

De unit Architectuur en Standaarden helpt gemeenten grip te krijgen op hun informatievoorziening, zodat zij inwoners en ondernemers optimale dienstverlening kunnen bieden en hun beleid efficiënt kunnen uitvoeren. Uitgangspunt daarbij zijn de functionele behoeften van gemeenten en de beweging Samen Organiseren, die zich richt op het ontwikkelen van collectieve voorzieningen voor gemeenten. De unit werkt vanuit de overtuiging dat optimale dienstverlening gerealiseerd wordt door te werken onder architectuur. Hiervoor realiseert de unit concrete producten en diensten onder de noemer GEMMA – Gemeentelijke Model Architectuur.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Het versterken van de squad Architectuur Samen Organiseren op het enterprise vraagstuk;

• Uitwerken van de Enterprise architectuur Gemeenten en daarin het voortouw nemen;

• In overleg met de product owner architectuur zelfstandig afstemmen met belangrijkste stakeholders en gebruikers van deze architectuur: VNG-beleid, CIO’s, Taskforce-leden, Kerngroep CG, etc.;

• Afstemmen van architectuurproducten met andere leden van de squad architectuur om een samenhangend palet aan architecturen op te leveren;

• Intern en extern actief uitdragen van de nieuwe architectuur;

• Feedback meenemen en verwerken in nieuwe versies;

• Vertalen van de enterprise architectuur naar leesbare teksten en platen voor diverse doelgroepen.

Kennis- en ervaringsvereisten

• WO-werk- en denkniveau (op basis van opleiding, bij voorkeur in informatica of informatiekunde, en ervaring);

• Aantoonbare relevante werkervaring in het veld van informatiearchitectuur in een overheidscontext;

• Aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van Enterprisearchitecturen of referentiearchitecturen in een overheidscontext;

• Zeer ruime kennis van gemeentelijke (applicatie-)architectuur, het gemeentelijke ICT-landschap en de specifieke vraagstukken die daarin spelen;

• Ruime kennis van GEMMA en NORA en kennis van andere referentiearchitecturen binnen de overheid;

• Kennis van en heldere visie op ontwikkelingen rond gemeentelijke informatievoorziening, dienstverlening en processen;

• Ruime kennis van en ervaring met moderne gegevensuitwisseling en bijbehorende standaarden tussen gemeenten onderling en met hun ketenpartners;

• Ruime ervaring met het modelleren in ArchiMate;

• Ruime ervaring met het houden van presentaties en begeleiden van groepsprocessen;

• Ervaring met het schakelen tussen het conceptuele en praktische niveau, tussen (architectuur)visie en realisatie van een specifieke voorziening;

• Kan werken in een ‘agile’ omgeving. O.a. werken vanuit praktijkgerichte user stories en opleveren in sprints.

Houdingaspecten

• Resultaatgericht

• Samenwerkingsgericht

• Omgevingsbewust

• Analytisch vermogen

• Anticiperen

• Zelfstandig

• Initiatiefrijk

• Overtuigingskracht

• Communicatieve vaardigheden

Doel van de opdracht

Gemeenten in Nederland staan voor grote uitdagingen m.b.t. hun informatievoorziening. Door het zeer uiteenlopende palet aan taken en verantwoordelijkheden is deze in de loop der jaren erg complex geworden en wordt het steeds moeilijker om gelijke tred te houden met de gewenste innovatie t.g.v. ontwikkelingen die op gemeenten af komen.
Om hier iets aan te doen, hebben gemeenten diverse initiatieven opgestart om hier verbetering in te brengen: denk aan de beweging ‘samen organiseren’, waarbij gemeenten veel meer samen op zoek gaan naar (ICT) oplossingen voor gezamenlijke problemen of ‘’Common Ground’’: een beweging di werkt aan een radicaal andere inrichting en vereenvoudiging van het gemeentelijk applicatielandschap volgens de uitgangspunten van het ‘’Gegevenslandschap’’
Deze veranderingen leiden tot veel architectuurvragen en maken dat de huidige GEMMA als Referentiearchitectuur voor 380 individuele gemeenten niet meer volledig voldoet. De squad architectuur probeert de uitgangspunten en ideeën achter Common Ground, gegevenslandschap en samen organiseren te verenigen en te vertalen in concrete richtinggevende architectuurproducten. Daarbij moet de verbinding worden gelegd tussen de collectief te organiseren basis (Common Ground) en de vraagstukken die gemeenten op moeten lossen (maatschappelijke vraagstukken, de business).
Doel van deze opdracht is het vormgeven en uitwerken van de Enterprise Architectuur voor Gemeenten die aangeeft in welke richting de informatievoorziening zich gaat bewegen als aanjager voor het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. En welke invulling van het gemeentelijke informatielandschap daar dan bij past. Niet meer als vrijblijvende referentiearchitectuur, maar meer als doelarchitectuur, waarop gestuurd kan worden en waaraan diverse ‘samen organiseren’ initiatieven getoetst kunnen worden door bijvoorbeeld de Taskforce Samen Organiseren.

Vergoeding en meer informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht voor met een initiële periode tot van drie maanden met een omvang van maximaal 24-32 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden). De maximale vergoeding is 110 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Procedure

U kunt via CTM uiterlijk reageren tot 16 oktober 2018, 12.00 uur. De eerste gesprekken zijn op donderdag 18 oktober 2018, tussen 12:00 – 15:00 uur.

Reageren?

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt: www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

Deze aanvraag staat in het kwalificatiegebied Informatiemanagement en Architectuur

U kunt uw aanbieding versturen via CTM tot 16 oktober 2018, 12.00 uur

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt

1. Registreer op CTMsolutions.nl

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna komt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na kwalificatie is afgerond, wordt de opdracht aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is. Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.