Senior Projectleider Bid Review en Contractmanagement

Tijdelijke opdracht: Senior Projectleider Bid Review en Contractmanagement

(opdrachtnummer:18.125)

Aanvullende informatie

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform www.CTMsolution.nl.
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van drie maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden. De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 40 uur per week, de beoogde startdatum is/ ligt rond 1 november 2018.

Over VNG Realisatie

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen. VNG Realisatie is een volledige dochter BV van VNG Diensten B.V. VNG is volledig eigenaar van VNG-Diensten B.V. Beide handelen exclusief in opdracht van Nederlandse gemeenten. VNG en VNG Realisatie hebben beide geen winstoogmerk.

Over unit Infra & Collectieve Inkoop

De unit Infrastructuur & Collectieve Inkoop organiseert collectieve informatievoorzieningen en ICT voor gemeenten. Op tactisch niveau houdt de unit (keten)regie op deze voorzieningen. Daarnaast zorgt de unit voor inkoop, contractmanagement, beheer en de daarvoor noodzakelijke expertise.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Sturende invloed nemen op portfoliomanagement met samenwerkende gemeenten op inkoopgebied en de marktpartijen die binnen dit segment actief zijn;

• Markt- en aanbesteding strategieën in samenhang met elkaar brengen, zodat op lange termijn een houdbaar dienstenportfolio gerealiseerd wordt en op basis hiervan invloed te nemen op onder andere de aanbestedingsteams;

• Inhoudelijk sturen in alle stappen van het aanbestedingsproces en alle (deel-)producten die hierin een rol spelen, van Algemeen Functionele Beschrijvingen tot en met het bestek, de nota’s van inlichtingen en in onverhoopte gevallen bezwaarprocedures;

• Richten en inrichten van leveranciersmanagement en contractmanagent zodat binnen de Service Organisatie voldaan wordt aan de verwachtingen die gemeenten hebben bij de operational excellence. Zelfstandig en constructief oplossen van escalaties en/of conflicten en daarbij het overzicht behouden

Kennis- en ervaringsvereisten

• Afgeronde universitaire opleiding specifiek gericht op inkoop en contractmanagement;

• Kennis van en ervaring als resultaatverantwoordelijke voor collectieve inkoopprojecten van gemeenten;

• Ervaring als leidinggevende aan inkoopteams en contractmanagers;

• Heeft bij voorkeur kennis van en ervaring bij een organisatie die voor een collectief van gemeenten werkt (belangenvereniging, inkoopcombinatie, shared service center, etc.);

• Kennis van en ervaring met het collectief inkopen van ICT-producten en -diensten voor een collectief van gemeenten;

• Is in staat portfoliomanagement te adviseren op basis van brede kennis van het aanbod van ICT-producten en diensten aan gemeenten, de manier waarop deze worden ingezet voor de ondersteuning van de processen en de bijbehorende leverings- en contractvormen;

• Kennis van en ervaring in het overtuigen op alle niveaus van besluitvorming binnen gemeenten, van wethouder, gemeentesecretaris tot aan de operationeel verantwoordelijken en kan op verzoek hiervoor referenties afgeven;

• Is een autoriteit op het gebied van Europees aanbesteden en de daarmee samenhangende wet en regelgeving;

• Diepgaande kennis van en ervaring met samenwerkende gemeenten op inkoopgebied en de marktpartijen die binnen dit segment actief zijn een sturende invloed te nemen op portfoliomanagement.

Doel van de opdracht

Binnen de unit Infra & Collectieve Inkoop wordt uitvoering gegeven aan een veelheid van projecten die in samenhang leiden tot een ICT-dienstenportfolio aan gemeenten. De projecten zijn overwegend collectieve inkoopprojecten waar het merendeel van gemeenten aan deelnemen. De inkoop richt zich zo veel mogelijk op het verwerven van standaard producten en diensten uit de markt. Het Service Centrum Gemeenten is als onderdeel van de unit Infra & Collectieve Inkoop verantwoordelijk voor het beheren van het dienstenportfolio en daarmee voor het contractmanagement en leveranciersmanagement. Vanuit deze verantwoordelijkheid wordt ook de samenhang tussen inkoopprojecten bewaakt en binnen deze projecten een kwaliteitsrol ingevuld zodanig dat het dienstenportfolio over een langere periode operationeel kan blijven en door middel van hernieuwde inkoopprojecten ingevuld kan blijven worden.
Het doel van de opdracht is tweeledig. Ten eerste het organiseren van de samenhang tussen bestaande producten en diensten, de lopende inkoopprojecten en de nog geplande inkoopprojecten en het borgen van de kwaliteit door invloed te nemen op alle aspecten van deze projecten, van de markt/inkoopstrategie tot en met het proces van aanbesteden. Ten tweede heeft deze opdracht tot doel om het contractmanagement en leveranciersmanagement dusdanig in samenhang te organiseren en in te bedden in het Service Centrum gemeenten dat voor gemeenten een homogene ondersteuning ontstaat en tussen VNG Realisatie en leveranciers een productieve klant-leveranciersrelatie.

Vergoeding en meer informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht voor met een initiële periode tot van drie maanden met een omvang van maximaal 40 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden). De maximale vergoeding is 110 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Procedure

U kunt via CTM uiterlijk reageren tot vrijdag 19 oktober 2018, 12.00 uur. De eerste gesprekken zijn op vrijdag 26 oktober 2018, van 09:00-12:00 uur.

Reageren?

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt: www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie
Deze aanvraag staat in het DAS vakgebied Project en programmamanagement

U kunt uw aanbieding versturen via CTM tot vrijdag 12 oktober 2018, 12.00 uur

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt

1. Registreer op CTMsolutions.nl

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna komt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na kwalificatie is afgerond, wordt de opdracht aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is. Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.