Kwartiermaker Supply Management

LvB bemiddelingen is voor één van haar opdrachtgevers op zoek naar een Kwartiermaker Supply Management voor 36 uur per week. De standplaats is Utrecht en de duur van de opdracht is 12 maanden met een optie tot verlenging.

Wat ga je doen?

De wereld om ons heen verandert snel. Dat vraagt een andere rol van de overheid, ook van de gemeente Utrecht. De aantrekkingskracht van Utrecht is een feit. De stad groeit snel. Tussen 2010 en 2016 steeg het aantal inwoners fors. In 2040 wonen hier 430.000 mensen. De groei is een kans en maakt ons tegelijkertijd ook kwetsbaar. Hoe houden we een leefbare en gezonde stad voor huidige en toekomstige bewoners? De kunst is de groei zo goed mogelijk te begeleiden en de kansen te benutten zodat Utrecht een gezonde, leefbare stad blijft voor iedereen. Een gezond stedelijk leven voor iedereen, daar werken we aan. Dat vraagt een robuuste en wendbare organisatie die in staat is zich aan te passen aan de ontwikkelingen. Zo ook voor de ICT-organisatie, een gebied waarin veel beweging is. Enkele relevante gebieden waarop ICT moet anticiperen zijn de veranderingen in wetgeving, intensiveringen van de samenwerking tussen overheden (common ground) en de uitwisseling van gegevens met de burgers en de partners in de stad. ICT moet hedendaags een robuuste basis bieden die met verschillende snelheden in staat is aan te haken bij de vraagstukken van de stad en de diverse (technologische) ontwikkelingen. Betere digitale ondersteuning van de opgaven.
De Interne Bedrijven “Informatie Voorzieningen” en “Automatisering” van de gemeente Utrecht zijn gestart met het inrichten van de demand- supply organisatie voor de ICT voorzieningen van de gemeente Utrecht. Voor het onderdeel supply management zoeken wij een tijdelijke kwartiermaker om deze verandering vorm te geven en te borgen binnen de organisatie.

Het is je taak om te zorgen voor een ingericht en werkende supply management organisatie in samenwerking met de kwartiermaker demand management en de kwartiermaker supply. Deze drie kwartiermakers zullen samen de gehele keten van demand-supply vorm geven. We organiseren hierbij het werk over de gehele keten in Voorzieningen (zoals “Digitaal Samenwerken”). Het doel is om de keten zo te organiseren dat de juiste brug gelegd wordt tussen de vraag (demand) en de uitvoering (supply), teneinde de juiste oplossingen te realiseren. Hierbij rekening houdende dat het totaal van de dienstverlening gemanaged dient te worden, ook wanneer hele of delen van diensten zijn uitbesteed.

Jij bent in staat om gezamenlijk de “stip op de horizon” uit te dragen en de medewerkers te begeleiden bij deze veranderingen. Hiertoe zijn enkele proeftuinen al actief waarin delen van de nieuwe werkwijzen uitgeprobeerd worden.

Je maakt een plan voor de integratie van de verschillende voorzieningen & infra processen, de samenwerking in de keten, alsmede het afwegingsproces van sourcing vraagstukken. De kwartiermaker zorgt tevens voor het borgen van het Contract & Leveranciersmanagement traject dat in de voorgaande fase is uitgewerkt en eind Q4 2018 opgenomen wordt in Supply Management.

Je versterkt het transitieteam. Het transitieteam wordt gevormd door de CIO van de gemeente Utrecht, het hoofd Informatievoorzieningen en het hoofd Automatisering. De transitie naar de demand-supply organisatie pakken zij gezamenlijk op. Als kwartiermaker leg je verantwoordelijkheid af aan het transitieteam.
Taak van het onderdeel De afdelingen Informatie Voorziening en Automatisering (200 fte, budget 35 mln) ondersteunen de gemeentelijke organisatie bij haar bedrijfsvoering door voorwaarden te scheppen voor een goede informatievoorziening, functioneel beheer en door automatisering van (generieke) voorzieningen, zodat de business kant zich kan concentreren op haar kerntaken voor burgers en bedrijven. Tevens dragen deze afdelingen actief bij aan de innovatie van primaire en bedrijfsvoeringsprocessen van de organisatieonderdelen, onder andere door een zogenaamde databrigade. De afdeling CIPM (Centraal informatie- en procesmanagement) staat opgesteld om beleid en kaders op ICT gebied voor de gemeente Utrecht vorm te geven. De hoofden van de drie afdelingen sturen samen de transitie.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde WO opleiding, bij voorkeur master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding.

• Aantoonbare ervaring met demand - supply veranderopgaven en specifiek met het inrichten van supply management.

• Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van verandermanagement, programmamanagement.

• Je weet de maatschappelijke ontwikkelingen, technologische ontwikkelingen en veranderaanpakken te vertalen en verbinden naar de inrichting van supply management.

• Je bent in staat je omgeving mee te nemen in de ontwikkeling van de transitie op het gebied van supply management. • Je hebt aantoonbare kennis van ICT organisatievraagstukken met name op het gebied van de transitie van klassiek beheer naar DevOps, Agile en op gebied van Innovatie.

• Je bent een strategisch denker en opereert op directieniveau.

• Je beschikt over een groot veerkrachtig politiek- bestuurlijk inzicht.

• Je neemt initiatief, bent analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze systematisch aan, met oog voor de consequenties en verschillende belangen.

• Je toont ondernemerschap in je aanpak.

Locatie

Utrecht

Startdatum

Zo snel mogelijk

Einddatum

12 maanden na aanvangsdatum

Uren

36

Kans op verlenging? Ja

Deadline: 10-10-2018 om 17:00 uur

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten

• Een cv dat, specifiek voor deze opdracht, is opgesteld in het Nederlands en met een lengte van maximaal 5 pagina's (enkelzijdig).

• Een korte motivatie van maximaal 1 A4.

• Een all-in uurtarief incl. reiskosten excl. btw.

• Eventueel geplande vakanties.