Migratie consultant SAP

Start ivm screening circa 1-1-2018
Inzet langdurig - kan meerdere jaren zijn
Deadline 18-10-2018 10.00 uur

Binnen Defensie wordt momenteel gewerkt aan het implementeren van het ERP-systeem (SAP). Dit binnen het Materieel-logistieke en Financiële domein (M&F). Deze implementatie wordt uitgevoerd in verschillende (deel-)projecten waarbij per project een andere Defensieonderdeel of proces wordt gemigreerd. Een ERP-implementatie wordt uitgevoerd door vertegenwoordiging van zowel het betreffende Defensieonderdeel (Bedrijfsvoering BV) als van het ketenteam M&F (IV). Het ketenteam M&F van JIVC & OPS (Joint IV Commando & Operations) is de leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen t.b.v. het M&F (Materieel-logistiek en Financiën) domein. Het Ketenteam M&F levert daarmee een substantiële bijdragen aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het Ketenteam M&F is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en –bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. De inbreng van het Ketenteam M&F in de migratietrajecten is vooral adviserend, ondersteunend en begeleidend maar indien noodzakelijk wordt een migratie (tijdelijk) gestopt omdat de gekozen migratie inrichting niet voldoet aan het ontwerp van de ERP-kennel met de keuzes die daarin zijn gemaakt.
Voor het uitvoeren van deze ERP-migratieprojecten zijn wij op zoek naar een Medior SAP consultant met kennis en ervaring op het gebied van systeemlogistiek (SAP PM). Hij of zij zal werkzaam zin aan de BV-zijde, dus bij een betreffende Defensieonderdeel waar de migratie wordt uitgevoerd.

Toelichting op de rol

De consultant treedt op als adviseur van het betreffende Defensieonderdeel en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bedrijfsvoering tijdens het ERP-migratieproject van de betrokken materieel logistieke processen. De consultant ondersteunt en begeleidt het Defensieonderdeel bij het implementeren/migreren van nieuwe en bestaande (gestandaardiseerde) processen en functionaliteit.

Uitvoerende taken en verantwoordelijkheden

 Begeleiden van de BV bij de ERP-migratie van bestaande en nieuwe processen en ondersteunende IV-functionaliteiten;
 Coördineren en begeleiden van IV-beheerwerkzaamheden benodigd voor migratietraject;
 Bijwonen en verzorgen van kennisoverdrachtsessies;
 Het evalueren van de huidige functionaliteiten, processen en werkwijze op functioneren en behaalde resultaten;
 Gebruiken van ondersteunende tooling, zoals SAP Solution Manager, ARIS, TAO, MANTIS en Principal Toolbox.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit het begeleiden van migratietrajecten waarbij de consultant vooral oog moet hebben dat de gekozen migratie-inrichting past in het ontwerp van onze ERP-kernel en de defensie (nieuwe geïntegreerde) bedrijfsvoering. Herin zal hij ook worden begeleidt door één of meer senior Consultants van het ketenteam M&F. Een migratie-project wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen een Defensieonderdeel (de klant, BV) en het Ketenteam M&F.
Om deze rol goed te kunnen uitvoeren moet de consultant ten eerste ervaring hebben met ERP-migraties en het begeleiden van verschillende ERP-migratietrajecten. Daarbij moet de consultant een brede kennis en ervaring hebben van SAP (op het gebied van systeemlogistiek). Ten tweede moet de consultant voldoende communicatieve vaardigheden beheersten omdat contact met zowel het Defensieonderdeel (BV) als met de SAP Consultants van het Ketenteam M&F cruciaal is bij migratieprojecten, afstemming over rolverdeling en samenwerking is essentieel (zie hiervoor ook de eisen, wensen en competenties in deze aanvraag).
Speelruimte
De consultant wordt ingezet in het Ketenteam onder functionele aansturing van de teamleider Migratiebegeleiding. Onder verantwoordelijkheid van de projectleider Ketenmigratie kan de consultant worden ingezet op één of meerdere migratieprojecten, aangestuurd door het betreffende Defensieonderdeel.
De specifieke kaders waarbinnen gewerkt wordt betreffen: ERP-implementatie, de Defensie bedrijfsprocessen en alle relevante documentatie.

Eisen (knock-out)

1. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfskundige IV of ICT;

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de SAP-module PM. Ervaring mag niet ouder zijn dan 10 jaar;

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring bij het begeleiden van eindgebruikers bij een migratie van een Legacy applicatie naar SAP en/of een implementatie van nieuwe functionaliteiten in het SAP-domein. Ervaring mag niet ouder zijn dan 10 jaar;

4. In het bezit van een geldig rijbewijs B of BE;

Wensen (maximaal 10 punten te behalen)

1. Aantoonbare kennis van en ervaring met de SAP-module PM

( 5 jaar = 2 punten, 4-5 jaar = 1 punt, 3 jaar = 0 punten);

1. Aantoonbare kennis en ervaring met de SAP-module DFPS

( 5 jaar = 2 punten, 4-5 jaar = 1 punt, 3 jaar = 0 punten);

1. Aantoonbare kennis van en ervaring met de SAP iPPE

( 5 jaar = 2 punten, 4-5 jaar = 1 punt, 3 jaar = 0 punten);

1. Aantoonbare kennis van en ervaring met de SAP module QM

( 5 jaar = 2 punten, 4-5 jaar = 1 punt, 3 jaar = 0 punten);

1. Aantoonbare ervaring als migratie begeleider (waaronder FIT/GAP analyses, dataconversies, migratietesten en gebruikersondersteuning) in het SAP domein

( 5 jaar = 2 punten, 4-5 jaar = 1 punt, 3 jaar = 0 punten);

1. Minimaal 38 uur per week beschikbaar.

Datum Toelichtend gesprek
Het voornemen is om eventuele gesprekken in week 43/week 44 te houden.

Standplaats
Utrecht. Een groot deel van de werkzaamheden vindt in Utrecht plaats maar er zal ook op regelmatige basis op de klant-locaties worden gewerkt. De frequentie hiervan is nog niet aan te geven.

Contactpersoon voor deze aanvraag is Thirza Loois.