Secretaresse Gemeentebestuur

Opdracht
Je functie als Secretaresse Gemeentebestuur is veelzijdig en boeiend. Naast het beheren van de agenda’s voor Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, behandel je de post voor deze personen (signaleren, afdoen, archiveren, etc.). Je verzorgt de correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Je werkt tekstverwerkingsopdrachten uit en bereidt vergaderingen voor. Andere taken zijn: bezoekers ontvangen, bijeenkomsten regelen en het bijhouden van de declaraties van bestuurders. Je werkzaamheden kabinetszaken bestaan uit onder andere uit het behandelen van aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen, informeren en overleggen met betrokkenen, opstellen van advies, organiseren van de uitreiking van onderscheidingen en terugkerende bijeenkomsten zoals de lokale Veteranen dag en de 4 mei herdenking. Je vervangt bij calamiteiten de collega’s die de agendering van vergaderingen B&W, commissies en raad verzorgen.

Minimumeisen / knock-outcriteria

1. Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente;

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal afgeronde MBO opleiding in de richting van (directie)secretaresse of management assistent (60 punten);

2. Maximum uurtarief € 55,- exclusief BTW / inclusief reiskosten (40 punten).

Competenties

Complex agendabeheer en time management;
Notuleren;
Nauwkeurig;
Representatief;
Stressbestendig en snel kunnen schakelen;
Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
Digitaal vaardig.

Geïnteresseerd?

Stuur een opdrachtgerichte motivatie waarin je duidelijk verwijst naar je specifieke ervaring met de vereiste expertise.
Geef een indicatie van het gewenste salaris en / of uurtarief.
Geef duidelijk de beschikbaarheid en eventuele feestdagen aan