BI Architect

1 Plaats in de organisatie

De BI Specialist valt hiërarchisch en functioneel onder de BI Architect.

2 Doel van de functie

Het doel van de functie is het faciliteren van een makkelijk toegankelijke, robuuste, goed gewaardeerde, efficiënte en effectieve Business Intelligence (BI) omgeving, waarbij BI de business ondersteunt ten behoeve informatievoorziening, analyses, rapportages en interfacing.

3 Resultaatgebieden

Resultaatgebied 1: beter ondersteunde (efficiëntere en effectievere) analyse, rapportage en interface processen

Eindresultaat

• Business behoeften adequaat vertaald naar intuïtieve en gedragen BI oplossingen, door business behoeften proactief en reactief te realiseren vanuit een BI-architecturaal standpunt

Kernactiviteiten

• Onderhouden en verbeteren van het centrale data warehouse tbv het verbeteren van de informatievoorziening (SAP BW on HANA)

• Eenduidig op (laten) slaan van data binnen Bouwinvest, met heldere definities / eigenaarschap / etc.

• Bouwen en wijzigen van dashboards en (kwartaal)rapportages middels (op termijn) Business Objects en / of Tableau

• Verbeteringen doorvoeren/verbetervoorstellen doen tbv analyse en rapportage processen (zoals kwartaalrapportages, investeerders informatie, stuurinformatie, management informatie, ..) voor diverse afdelingen (zoals Reporting, Research, Mid-Office, …)

• Vraagbaak voor het verbeteren van interface processen (ontsluiten van informatie) richting externe portalen (zoals het investeerders- en huurdersportaal)

• Coachen van medewerkers om de bestaande mogelijkheden van BI tools beter te benutten (SAP BW, Tableau, Business Objects…)

• Aansturen van derde partijen tbv het laten realiseren van BI verbeteringen (IT changes, gegevensvastlegging / -uitwisseling, …)

Resultaatgebied 2: Projecten

Eindresultaat

• Draagvlak gecreëerd en actief de afstand tussen IT en de business overbrugd, door het plegen van overleg met alle mogelijke betrokken partijen

Kernactiviteiten

• plegen van continu overleg met het management, proceseigenaren en –experts en Business Process Consultants

• communiceren over de bestaande behoeften, mogelijke blinde vlekken en verbeteringsmogelijkheden

• bijwonen van verschillende overlegfora (management, project, proces, etc.)

• bespreken van projectdefinities en –statussen met projectleiders

Resultaatgebied 3: Kennis met betrekking tot het vakgebied

Eindresultaat

• Bijgehouden trends en ontwikkelingen in het vakgebied om een doeltreffende en samenhangende data architectuur na te streven die in lijn ligt met zowel de ICT- en Bouwinvest strategie alsook de evolutie van het vakgebied.

Kernactiviteiten

• Meewerken aan de uitbouw van kennisbeheer

• Een actieve bijdrage leveren aan de veranderingen noodzakelijk voor de verdere

professionalisering en verhoging van de kwaliteit van de BI architectuurfunctie in de
organisatie.

• Opvolgen van marktontwikkelingen

• Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te

kennen

• Onderzoeken van toepasbaarheid van nieuwe technologieën

4 Functie-eisen

Opleiding

• HBO of academische opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica, of een combinatie van bedrijfskunde en technische informatica)

Kennis & ervaring

• Tenminste 4 jaar relevante werkervaring op het gebied van functionele BI verbeteringen doorvoeren, bij een (commerciële) vastgoedonderneming, gerenommeerd consultancy bureau, institutionele (vastgoed)belegger, financiële instelling of industriële organisatie

• Must: ervaring met het verbeteren van BI tooling (SAP BW, Tableau, Business Objects, interfaces met portalen en / of bronsystemen) en aanverwante laadprocessen en rapportages

• Pre: ervaring met de vastgoedbranche

• Aantoonbare kennis van en ervaring met

o Het continu verbeteren van de informatievoorziening (datawarehouse), rapportages, dashboards en / of interfaces
o het verbeteren van analyse, rapportage en interface processen (kwartaalrapportages, management informatie, ontsluiten van bronsystemen en informatie uitwisselen met portalen, …)
o het verbeteren van datamanagement binnen een organisatie

 
Vaardigheden

Gedrag

Effectief gedrag behorend bij de functie van BI Specialist zijn

Analyseren Niveau 2: Verbanden leggen en integreren

• signaleert complexe vragen, problemen en stelt patronen vast.

• zoekt gericht informatie op een breed terrein, integreert nieuwe met bestaande informatie en legt verbanden tussen verschillende soorten informatie(bronnen).

• integreert theorie, praktijk en verschillende disciplines,

• deelt problemen en complexe vragen op in onderdelen, onderscheidt hoofd- en bijzaken.

Resultaatgericht handelen Niveau 2: Plannen, stimuleren en bijsturen

• plant zelfstandig het eigen werk om gewenste resultaten te realiseren, past het concept van projectmatig werken toe, formuleert uitdagende doelen voor zichzelf.

• monitort de voortgang, toetst activiteiten tussentijds op hun bijdrage aan het te bereiken resultaat, stuurt activiteiten bij zodat deze bijdragen aan het resultaat of stopt deze; houdt de vaart erin; informeert actief hierover.

• stimuleert anderen, spreekt hen eventueel herhaaldelijk aan op hun bijdrage aan het resultaat en het nakomen van afspraken, bedenkt samen oplossingen voor knelpunten of stelt planning tijdig bij; laat zich niet afleiden door meningsverschillen en houdt doel voor ogen.

• houdt betrokkenen bij de les en wijst op gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Klantgericht handelen Niveau 2: Proactief meedenken

• onderhoudt bestaande en bouwt aan nieuwe klantrelaties; toont belangstelling voor en expertise over de vraag van de klant.

• neemt, wanneer de klanttevredenheid onvoldoende is, acties om deze te verbeteren.

• signaleert en herkent ingewikkelde wensen van klanten op product-/dienstniveau en vertaalt deze naar activiteiten binnen de afdeling.

• anticipeert op mogelijke toekomstige klantwensen en maakt hem of haar daarvan bewust (signaleert te ondernemen acties en eventuele consequenties).

• zoekt naar de optimale oplossing voor de klant door te kijken naar mogelijkheden binnen of buiten de organisatie, maatwerk te leveren of door te verwijzen naar anderen.

Mondeling communiceren Niveau 2: Openstellen en inleven

• drukt zich mondeling goed uit bij contacten van verschillend niveau, onderbouwt de boodschap met duidelijke argumenten; verzorgt presentaties voor groepen en gebruikt hiervoor moderne ICT toepassingen.

• luistert actief; stelt open vragen en vraagt door, vat samen op een heldere en beknopte wijze.

• stelt zich open voor een gesprek, interpreteert (non-verbale) signalen en vraagt na of de boodschap goed begrepen is; houdt voortdurend (oog)contact met de groep.

• formuleert tactvol, gebruikt passende woorden (stemt taalgebruik af op de doelgroep), gebaren en houding. Luistert naar de ander zonder daarbij een eigen oordeel te vormen.

• spreekt verwachtingen/doelen op voor de ander heldere wijze uit, toetst dit bij de ander.

• geeft ruimte aan de ander door bewust stiltes in te bouwen.