Projectleider Digitale Infra in Amsterdam

Projectleider voor het aansturen van het programma vernieuwing en vervanging digitale infrastructuur Stadsarchief Amsterdam. De projectleider valt onder de programmamanager.

Werkzaamheden

De projectleider rapporteert aan de programmamanager en is verantwoordelijk voor onderstaande taken.

• Actueel houden Business Case, PID, planning en risico analyse tijdens doorlooptijd van het project

• Coördinatie opstellen Programma van eisen, hoofd- en werkprocessen (proces begeleiden, inhoudelijk adviseur en reviewen)

• Opstellen implementatiestrategie en - plan

• Coördinatie van de implementatiefase na gunning

• Verantwoordelijk voor de coördinatie van de overdracht van project naar de lijnorganisatie

• Proactief managen van de randvoorwaarden en afhankelijkheden en hierover rapporteren

• Coördinatie besluitvorming door managementteam Stadsarchief en stukken daarvoor opstellen

• Voorbereiding en verslaglegging van stuurgroep vergaderingen

• Bijhouden van de financiële projectadministratie, pro actief signaleren van afwijkingen en het financiële effect in beeld brengen

• Verzorgen van de communicatie richting stakeholders van het project

• Opstellen capaciteitsoverzicht en proactief knelpunten in bezetting signaleren en oplossingen aandragen.

• Bijhouden projectdossier

• Opstellen evaluatierapport aan het einde van het programma

Eisen (knock-out)

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO diploma

• De aangeboden kandidaat heeft kennis van digitale archivering en toegankelijkheid

• De aangeboden kandidaat is gecertificeerd Prince2 Practitioner

• Heeft de aangeboden kandidaat kennis van het OAIS-model?

• Heeft de aangeboden kandidaat ervaring met en kennis van Europese aanbestedingen?

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) met projectmanagement op het gebied van digitale archivering en toegankelijkheid

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij archiefinstellingen

• Heeft de aangeboden kandidaat ervaring met digitale archivering en toegankelijkheid bij de Gemeente Amsterdam?

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare projectmanagement ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) met het overbrengen van digitale informatie naar een e-depot bij een archiefbewaarplaats

Geïnteresseerd?

Reageer dan met een sterke motivatie, recent CV en een scherp tarief (let op: tarief is max 90)
Ik zie je reactie graag tegemoet!

Contact: Mirjam Alink