Bestuurssecretaresse

Opdracht
Je werkt binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning in een dynamische omgeving en jij maakt deel uit van het team Bestuurs- en directiesecretariaat dat bestaat uit vier medewerkers. Het team valt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Je belangrijkste taak is het secretarieel ondersteunen van de burgemeester en de wethouders.

Je voert zelfstandig alle taken uit die hierbij horen, zoals

 Complex agendabeheer;
 In goede banen leiden van alle informatiestromen (mail, telefoon, post);
 Beheer van vergaderstukken;
 Zorgen voor adviezen / annotaties van betrokken ambtenaren;
 Bewaken acties / planning van burgemeester en wethouders;
 Organiseren en faciliteren van vergaderingen;
 Ontvangen bezoekers (gastvrouw);
 Reiskosten Declaratie verwerken.

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op het niveau van management, bestuur en / of directie in de afgelopen 5 jaar (30 punten);

2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar (25 punten);

3. Maximaal uurtarief van € 50,- exclusief BTW / inclusief reiskosten (15 punten);

4. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse of administratie (20 punten); 5. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10 punten).

competenties

 Goede communicatieve vaardigheden in woord en op schrift;
 Klantgericht;
 Oplossings- en resultaatgericht;
 Flexibel en betrokken;
 Betrouwbaar.

Geïnteresseerd?

Stuur een opdrachtgerichte motivatie waarin je duidelijk verwijst naar je specifieke ervaring met de vereiste expertise.
Geef een indicatie van het gewenste salaris en / of uurtarief.
Geef duidelijk de beschikbaarheid en eventuele feestdagen aan