Secretaresse a.i.

Functie omschrijving

Voor onze klant, een dynamische non profit in Den Haag, zijn we op zoek naar een secretaresse die de managers kan ontzorgen. De opdracht start idealiter op 1 januari en zal minimaal een half jaar doorlopen, voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Het gaat om een rol binnen een hectische organisatie, met een nuchtere, no nonsense bedrijfscultuur. Een omgeving waarin men veel waarde hecht aan de medemens, maatschappelijke betrokkenheid, innovatie en verandering om zo tot een optimale dienstverlening te kunnen komen. In de rol als secretaresse zal je je bezig houden met:

• Agendabeheer van de afdelingsmanagers

• Verzorgen van correspondentie, uitwerken van rapportages en vormgeven aan presentaties

• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en notulen uitwerken

• Najagen van actiepunten en besluiten

• Vervangen van collega secretaresses bij ziekte of vakantie

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, presentaties en trainingen

Functie eisen

• MBO+/HBO denk-/werkniveau

• Bij voorkeur gewend om in een duobaan te werken

• Je bent flexibel in indeling van werktijden/-dagen

• Je staat je mannetje in een dynamische werkomgeving en houdt van een directe vorm van communicatie

• Je bent organisatiesensitief

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol geldt een uurtarief van maximaal €50,- inclusief reiskosten, exclusief BTW.