Functioneel beheerder

Beschrijving directie/afdeling
Bij de RvdK werken ruim 2000 mensen, verspreid over zo’n 20 locaties in het hele land. De organisatiestructuur omvat een landelijke directie, 10 regio’s en een landelijke staforganisatie.
Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding, doel en taken
De RvdK is bezig met de verdere digitalisering van werkprocessen. Daartoe worden binnengekomen documenten gescand, wordt er een documentmanagement systeem geïntegreerd in het huidige primaire processysteem waarbij documenten uit een Siebel File Management systeem worden gemigreerd naar dit DMS, wordt het DMS gekoppeld aan de huidige correspondentiemodule inclusief de introductie van een digitale handtekening en worden bestaande ketenkoppelingen omgebouwd naar het gebruik van het geïntegreerde systeem.

Voor het landelijke project Digitalisering zoeken wij een ervaren informatie analist / functioneel beheerder die onder regie van de projectmanager en binnen de kaders van het project Digitalisering de verdere voorbereiding en uitvoering van de integratie van een document management systeem in het primaire proces inhoudelijk begeleid.
Het project Digitalisering heeft als einddoel volledig digitaal werken en is op opgedeeld in een aantal deelprojecten:

• Verbetering correspondentiemodule (DocSys)

• Inrichten en migratie naar document management systeem (OnBase)

• Inrichten centrale scan- en printvoorziening (Kofax)

• Voorbereiden op duurzaam digitaal archiveren (OnBase)

Eisen

• Het CV is maximaal 5 pagina’s lang en geschreven in de Nederlandse taal.

• Kandidaat beschikt over minimaal een HBO bachelor opleiding (bedrijfskundige) informatica

• OG Bij eventuele gunning levert de Kandidaat voor aanvang van de werkzaamheden bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in. Deze VOG mag niet ouder
  zijn dan 3 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum, moet organisatie specifiek zijn én betrekking hebben op de aard van de uit te voeren
  diensten/werkzaamheden.

• De kandidaat is per 01-02-2019 beschikbaar voor 36 uur per week (m.u.v. af te stemmen vakantieperioden) voor de periode van 12 maanden met optie tot verlenging

• De kandidaat is ITILv3 Foundation gecertificeerd en dit is duidelijk aantoonbaar in het CV en het certificaat kan op verzoek worden overlegd.

• De kandidaat is Prince2 Foundation gecertificeerd en dit is duidelijk aantoonbaar in het CV en het certificaat kan op verzoek worden overlegd

• De kandidaat is PSM1 gecertificeerd en dit is duidelijk aantoonbaar in het CV en het certificaat kan op verzoek worden overlegd

• De kandidaat is BiSL gecertificeerd en dit is duidelijk aantoonbaar in het CV en het certificaat kan op verzoek worden overlegd

• De kandidaat heeft tenminste 1 jaar ervaring als projectmedewerker (in de rol van functioneel beheerder of informatie analist), de ervaring is opgedaan in de laatste 5
  jaar.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring, waarvan minimaal 1 jaar binnen de rijksoverheid of de politie (in de rol van functioneel beheerder of ontwikkelaar), de
  ervaring is opgedaan in de laatste 5 jaar.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen, uitvoeren, onderhouden en beoordelen van acceptatietesten

• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

• Werkervaring binnen de rijksoverheid en het domein Justitie & Veiligheid

• Werkervaring binnen de RvdK

• Ervaring met Document Management Systemen

• Inhoudelijke kennis van Onbase Document Management system

• Ervaring met document generatie en elektronische handtekeningen

• Ervaring met scansystemen

• Inhoudelijke kennis van Kofax

• Ervaring met ketenkoppelingen

• Inhoudelijke kennis van Mule (ESB)

• Ervaring met gebruik van Jira en het beschrijven/valideren van userstories

• Bekend met het gebruik van CRM / Case management systemen

• Functionele kennis van Siebel CRM Public Sector

• Ervaring met het werken in SCRUM projecten

• Ervaring in het werken in zelforganiserende teams