Business Analist/ Ketenlogistiek BAM Consultant

Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) van het Ministerie van Defensie is voortdurend bezig met het verbeteren en vernieuwen van de materieellogistiek bedrijfsvoering, ter ondersteuning van de operationele inzet van eenheden van de Koninklijke Marine. Varende eenheden en het materieel van het Korps Mariniers moet gedurende de gehele levensduur optimaal ingezet kunnen worden. Doeltreffende en doelmatige Integrated Logistic Support is hiervoor een belangrijke randvoorwaarde. Wij zijn hiervoor op zoek naar een SAP-consultant met goede kennis van logistieke processen, met de nadruk op de gehele logistieke keten, die begint bij de behoefte van de klant en eindigt met de levering aan de klant door de producent/leverancier, via transport(capaciteiten) en (tussen)opslag, en ruime ervaring in de implementatie hiervan met SAP MM, SD en LES.

Je werkt voornamelijk in teamverband aan migratie- en verbeterprojecten, waarin je betrokken bent bij het ontwerp, de implementatie en de nazorg. Daarnaast kan je worden ingezet om (coördinerend) procesmanagers te ondersteunen in de reguliere verbetering van hun procesdomeinen en te adviseren wanneer moet worden opgeschaald naar een migratieproject.

Functiebeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en begeleiden van project- en procesmanagers bij het implementeerbaar maken van een door SAP ondersteunde bedrijfsvoering (besturingsmodel, procesmodel, organisatiemodel en IV-model) en het daadwerkelijk implementeren en vervolgens optimaliseren van deze bedrijfsvoering. Je expertise is op het gebied van ketenlogistiek, maar je hebt een goed begrip van de systeemlogistiek.

Hierbij horen de volgende taken

1. Het adviseren met betrekking tot ervaren problemen in de materieellogistiek bedrijfsvoering;

2. Het uitvoeren van impactanalyses en het vertalen van problemen naar mogelijke oplossingen;

3. Het opstellen van een "blauwdruk": een implementeerbaar ontwerp voor de nieuwe bedrijfsvoering ondersteund met SAP;

4. Beschrijven en aan de toekomstige gebruikers overbrengen van de voordelen die kunnen worden bereikt met de te realiseren bedrijfsvoering;

5. Het controleren (fit/gap analyses) of naar de nieuwe bedrijfsvoering gemigreerd kan worden;

* het controleren en het in kaart brengen van de huidige procesbeschrijvingen (IST situatie);
* het vergelijken en het toepassen met de nieuwe processen (SOLL situatie);
* het beoordelen en escaleren van (project)risico's die uit de vergelijking naar voren komen.

1. Het identificeren, uitwerken, ontwerpen, bouwen en testen van maatregelen om een succesvolle migratie tot stand te brengen door;

* het vastleggen van de belegging van SAP-rollen door het analyseren van geïdentificeerde rollen, het toetsen daarvan aan bestaande functies en het identificeren van verschillen;
* het opstellen van procesbeschrijvingen, lokale werkprocedures- en instructies;
* het doen van voorstellen voor het actualiseren van de functiebeschrijvingen;
* het opstellen van corrigerende maatregelen of wijzigingsvoorstellen (RFC).

1. Het, in samenwerking met overige projectmedewerkers, evalueren en controleren op functionele volledigheid en bruikbaarheid van de bedrijfsvoeringsondersteuning van SAP (acceptatietesten);

2. Het escaleren van bevindingen naar de project- of procesmanager;

3. Het geven van trainingen over de nieuwe werkprocessen, -procedures en SAP-handelingen aan eindgebruikers;

4. Het ondersteunen van de eindgebruikers in het uitvoeren van de nieuwe bedrijfsvoering.

Functie-eisen

1. Aantoonbaar HBO, of WO werk- en denkniveau op basis van werkervaring;

2. Minimaal 8 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met het implementeren van SAP bij een klant, met zowel systeem- als ketenlogistieke aspecten, met name:

a. de inrichting van (keten)logistieke processen binnen de modules MM (inkoop materialen/diensten, voorraadbeheer, logistieke factuurcontrole), SD (orders) en LES 

    goederenontvangsten/afgiften) en de integratie tussen deze onderlinge modules en die van FI/CO;

1. Materiaalbehoefteplanning (MRP);

2. De inrichting van warehouse management WMS en integratie met MM en PM;

3. Artikel Stambeheer;

4. Serienummerbeheer / chargebeheer;

5. Gescheiden waardering;

6. Artikel/Chargeclassificatie.

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van en ervaring in het vastleggen van processen en ontwerpactiviteiten;

2. Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met PRINCE 2;

3. Minimaal 36 uur per week beschikbaar.

Wensen

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van en ervaring organisatie-inrichting bij CZSK;

2. Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met Defensieprocessen op het gebied van ketenlogistiek;

3. Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met CZSK ketenlogistieke processen met inbegrip van materieelbeheer (bevoorrading, voorraadbeheersing, magazijnbeheersing, transport, tracking & tracing);

4. Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van Defense Force & Public Security (DFPS) functionaliteiten en toepassing daarvan binnen CZSK;

5. Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met de Proces Management-inrichting bij Defensie;

6. Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met het opzetten en ondersteunen van gebruikerstesten.

Arbeidsvoorwaarden

Start: 1Q 2019

Duur: 1 jaar

Optie tot verlenging: ja 3 x 12 mnd