Medior informatiemanager

Beste Freelancer,

Voor onze eindklant Tilburg University waar wij single supplier zijn, zoeken wij een medior informatiemanager.

Start

begin februari

Inzet

2 a 3 dagen per week

Duur

2 maanden

Tarief

marktconform

Functie

Bij Tilburg University is het WMS-bibliotheeksysteem (divisie LIS) gekoppeld aan het financiële systeem SAP (divisie F&C). LIS is de eigenaar van deze koppeling. Belanghebbenden voor een goed werkende koppeling zijn LIS en F&C, omdat deze koppeling de bestellingen van informatiedragers (LIS library) doorzet naar het financiële systeem voor financiële administratie en de afhandeling van betalingstransacties (Finance & Control). De koppeling is in 2015 live gegaan. In 2017 heeft een evaluatie plaatsgevonden waarbij een aantal knelpunten zijn geïdentificeerd. Daar waar administratief zaken niet goed lopen, vergt dat veel en arbeidsintensief herstelwerk, dat zich veelal concentreert rondom de jaarafsluiting. In 2018 is ten behoeve van de invoering van ESize (purchase to pay) een extra lus van SAP naar Esize gebouwd, om op die manier de afhandeling van bestellingen en facturen van informatiedragers via Esize te kunnen laten plaatsvinden. Het xflow systeem (SAP) waarmee voorheen de facturenafhandeling plaatsvond is inmiddels uitgeschakeld.

Feitelijk is een nieuw ontwerp voor deze koppeling nodig. Deze keer van WMS naar Esize (verkeer tussen ESize naar SAP vindt plaats in de reguliere ESize-SAP koppeling, de extra lus is een tijdelijke oplossing). Om een goed ontwerp te ondersteunen is besloten om vooraf een analyse te maken van het gehele proces van bestellingen en informatiedragers. Deze analyse vormt de opdracht voor een medior informatiemanager.

Functie eisen

De invoering van Esize vraagt om de bouw van een nieuwe koppeling tussen WMS en ESize die de bestaande koppeling tussen WMS en SAP moet vervangen. Daarbij moeten ook de gesignaleerde knelpunten van de evaluatie zoveel als mogelijk worden geadresseerd. Het proces van de aanschaf tot en met de betaling en financiële administratie van de informatiedragers dient daartoe vooraf in kaart te worden gebracht, teneinde:

• zicht te hebben op het volledige proces over meerdere divisies en meerdere systemen;

• goede afwegingen te kunnen maken bij het ontwerp van de nieuwe koppeling;

• de verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, risico’s en rollen inzichtelijk te hebben.

De opdrachtnemer dient daartoe op basis van bestaande documentatie, interviews met betrokkenen, en systeemanalyse een volledige inventarisatie van de processtappen en systeemstappen te maken, resulterend in een procesbeschrijving inclusief adviezen voor de ontwikkeling van een nieuwe koppeling.

De medior informatiemanager die wij zoeken heeft ervaring in een soortgelijke opdracht, is communicatief vaardig en analytisch ingesteld.

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie. Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

Naam
Woonplaats
Geboortedatum
Beschikbaarheidsdatum
Hoeveel uur per week
Eigen medewerker of freelance
Vakantie
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten