Informatiespecialist Samen Digitaal Sr.

Bedrijfsomschrijving

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

11-03-2019

Einddatum

31-12-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

12-02-2019 om 08:00 uur

De Senior Informatiespecialist wordt ingezet op de begeleiding en advisering van werkgroepen ‘Samen Digitaal’ (en soms als projectleider) om te komen tot concrete verbeterplannen voor de Informatiehuishouding. Daarnaast wordt meegewerkt in de diensten die het team AO levert: analyse van netwerkschijven en andere informatiebronnen, adviseren over archivering, verzorgen van instructies en workshops over digitaal, zaakgericht werken, archiefvorming, e.d. Vanuit de werkgroepen worden ook functionele wensen geformuleerd voor de doorontwikkeling van het DMS. 
Waar nodig wordt de aanpak steeds doorontwikkeld. Er zijn procedures voor het uitvoeren van een zogenaamde i-Scan, voor een i-Wasstraat en voor de migratie van informatie van netwerkschijven naar het DMS.

De werkzaamheden

Deelnemen in een aantal werkgroepen vanuit het programma Samen Digitaal in de rol van deskundige en procesbewaker, gericht op het opstellen en uitvoeren van een verbeterplan Informatiehuishouding.
Met het team AO vaststellen van de benodigde dienstverlening en die dienstverlening inplannen.
Uitvoeren van de verbeteracties op de informatiehuishouding binnen de directies, zoals het beoordelen van informatie op netwerkschijven en in mailboxen, het adviseren over het overbrengen van informatie naar het DMS, het adviseren over digitaal en zaakgericht werken, het beoordelen van zogenaamde ‘zaaksjablonen’, etcetera.
Mee ontwikkelen en uitvoeren van workshops op het gebied van ordenen van informatie, archiefvorming, zoeken&vinden.
Een bijdrage leveren in de ontwikkeling van ‘best practices’ en procedures voor het verbeteren van de informatiehuishouding op basis van ervaringen in de diverse werkgroepen Samen Digitaal.
Functionele wensen vanuit de gebruikersorganisatie afstemmen met de Product Owner van het DMS. Kennis nemen van de releaseplanning en langere termijn ontwikkelplannen om de gebruikers hierover correct te kunnen informeren.
In specifieke gevallen optreden als projectleider voor een specifiek, omvangrijk of extra complex verbetertraject bij een organisatieonderdeel.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau

• Minimaal 10 jaar ervaring in relevante rollen bij overheidsinstanties, waarvan minimaal drie jaar ervaring met verbetertrajecten binnen de rijksoverheid op het gebied van informatiemanagement

• Certificaat Prince II Practitioner

• Ervaring met Document Management Systemen op basis van FileNet

• Certificaat m.b.t. Business Proces Management

• Certificaat Agile/Scrum Master

• Certificaat IPMA D-niveau (theorie examen)

• Minimaal 1 jaar ervaring met analyse en waardering van informatieverzamelingen, bij voorkeur 4 jaar ervaring.

• Minimaal 1 jaar ervaring met het ontwikkelen van methoden en procedures voor verbetertrajecten m.b.t. de informatiehuishouding, bij voorkeur 7 jaar ervaring

• Minimaal 1 jaar ervaring met projectleiding van projecten gericht op informatiehuishouding, bij voorkeur 5 jaar ervaring

• Minimaal 1 jaar ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, bij voorkeur 7 jaar ervaring