Projectleider verandertraject gebiedsteams

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving
Startdatum:01-03-2019
Einddatum:30-06-2019

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week:18

Sluitingsdatum: 12-02-2019 om 09:00 uur

Onze gemeentelijke gebiedsteams vormen de toegang tot de ambulante begeleiding en dagbesteding (Wmo) en de professionele Jeugdhulpverlening. Daarnaast ondersteunen de gebiedsteam-medewerkers zelf ook inwoners. Binnen deze teams moet een traject van indiensttreding voorbereid worden en moet een lean-traject uitgevoerd worden met als doel administratieve lastenverlichting voor de gebiedsteam-medewerkers.

Wat ga je doen?

Je taken zijn

• Je zorgt er in samenspraak met team HRM voor dat alle gebiedsteam-medewerkers snel en adequaat geïnformeerd worden over gevolgen van eventuele indiensttreding, zowel arbeidsvoorwaardelijk, een overgang naar het ambtenaarschap en het werken in een organisatie met zelfsturende teams. Resultaat moet zijn dat gebiedsteam-medewerkers zelf medio november aangeven zich voldoende geïnformeerd te achten;

• Je stelt in samenspraak met team HRM een procedure en een tijdpad van indiensttreding op wat direct in werking treedt als een besluit daartoe genomen is. Daarbij staat zorgvuldig handelen ten aanzien van de medewerkers, rekening houden met hun persoonlijke omstandigheden, voorop;

• Je zorgt in samenspraak met de servicedesk ICT voor dat bij indiensttreding elke medewerker direct beschikt over de door hem/haar benodigde hard- en software;

• Je zorgt er voor dat intern alle zijdelings betrokken teams goed geïnformeerd worden en meegenomen worden in dit proces;

• Je geeft persoonlijk leiding aan een lean-traject waarbij een zo hoog mogelijke administratieve lastenverlichting gerealiseerd moet worden. Uitvoering moet mogelijk zijn binnen 12 maanden. De lastenverlichting moet daadwerkelijk ervaren worden door de gebiedsteam-medewerkers en weergegeven worden in manuren;

• Je bent gericht op het ontzorgen van je opdrachtgever. Dat zijn de beide coördinatoren en de gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever gebiedsteams gezamenlijk.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau op het gebied van bedrijfsvoering 

• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten in een politiek/bestuurlijke omgeving bij een gemeente tot 50.000 inwoners 

• Aantoonbare werkervaring met werk en werkprocessen van gebiedsteams, bij voorkeur waarbij medewerkers werkzaam zijn die in dienst zijn van verschillende zorgaanbieders 

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het ondersteunende systeem Mens Centraal 

• Aantoonbare werkervaring met lean-trajecten met aantoonbaar resultaat binnen een overheidsorganisatie