Projectleider versterking bedrijfsvoering senior

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving
Startdatum:04-03-2019
Einddatum:01-12-2019

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week:24-32

Sluitingsdatum: 21-02-2019 om 15:00 uur

Vanuit het rapport “versterking bedrijfsvoering” zijn diverse projectopdrachten gedefinieerd. De projecten waar jij regie op gaat voeren, zijn nu belegd bij de Concernmanager F&C, Concernmanager HRM en de Concernmanager IPM.
Gezien de volle portefeuilles en de raakvlakken tussen de projecten, hebben wij besloten ze samen te beleggen bij een senior Projectleider versterking Bedrijfsvoering.
De overkoepelende focus ligt op het optimaliseren van de bedrijfsvoering gekoppeld aan het opgavegericht werken met veel aandacht voor het inrichten van de bedrijfsvoeringsagenda, de doorontwikkeling van de P&C cyclus en een strategische personeelsplanning
Het is van belang dat de senior projectmanager de ingezette koerswijziging realiseert met de inzet van projectmedewerkers middels een veranderstrategie op maat. De projectmedewerkers zijn gerekruteerd vanuit de eigen organisatie en nemen deel aan dit project naast hun reguliere werkzaamheden.
Om succesvol te zijn in deze rol heb jij ruime ervaring als senior projectleider bedrijfsvoering in een complexe overheidsinstantie gecombineerd met aantoonbare veranderkundig ervaring op de onderwerpen uit de 3 projecten.
Wij zoeken iemand die op het bestuurs- en directieniveau mensen kan meenemen in de beweging die we willen realiseren. Je stelt je op als boegbeeld voor opgavegericht werken en je herkent jezelf in de termen: Senioriteit door vakmanschap, leiderschap, overzicht, draagvlak creëren, visie uitdragen en goed kunnen prioriteren & delegeren.

Project 1
Stapsgewijs verandering in werken aan het opzetten van een vernieuwde P&C cyclus voor het geheel; 

Stapsgewijze herinrichting P&C cyclus met aandacht voor

• balans tussen gemeenschappelijke en individuele verantwoordelijkheid  verantwoordelijkheid

• aansluiten bij de opgaven

• continueren opgavegerichte realisatie gesprekken

• waarde gedreven werken gericht op effectiviteit

• continue proces op sturing

Ontwikkel naast individuele voortgangsgesprekken ook collectieve momenten met het strategisch management, “d” (de volledige managementraad) waarin verantwoording wordt afgelegd over gezamenlijke opgaven, waaronder bedrijfsvoeringsopgaven.

Project 2
Dynamische bedrijfsvoering agenda verder uitwerken en voorzien van instrumentarium

• In en tussen alle kolommen wordt zichtbaar geprioriteerd in relatie tot de opgaven

• Er is instrumentarium zoals portfoliomanagement ontwikkeld en dit wordt toegepast om tot de juiste prioritering en uitvoering te komen van de dynamische bedrijfsvoering- agenda (zowel binnen de kolom als tussen de kolommen)

• De dynamische Bedrijfsvoerings-agenda is –in nauwe samenwerking met het strategisch management ()- aangevuld met projecten en activiteiten die integraal en opgavegericht werken versterken.

Project 3 Versterking van vakmanschap in de bedrijfsvoering (skills, competenties en houding en )

• Een strategisch personeelsplan voor de gehele bedrijfsvoering en per kolom

• Een strategisch opleidingsplan met een aanpak om te investeren in skills, competenties, houding & gedrag. Opleiden op maat staat hierbij centraal.

Functie-eisen

• academisch werk- en denkniveau.

• recente ervaring (minimaal 4 jaar) in de rol van senior projectleider (opgedaan in de periode 2014 -2019) op het gebied van bedrijfsvoering gecombineerd met veranderkundige ervaring.

• aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar) als projectleider met op het gebied van de doorontwikkeling van de Planning & Control cyclus.

• recente ervaring (minimaal 2 jaar) als projectleider met aandachtsgebied opgave gericht werken.

• recente ervaring (minimaal 2 jaar) met het implementeren van modern instrumentarium ten behoeve van de bedrijfsvoering.

• toont werkervaring (minimaal 5 jaar) binnen een complexe overheidsorganisatie.

• werkervaring binnen een 100.000 plus gemeente