Organisatieadviseur

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving
Startdatum:01-04-2019
Einddatum:01-12-2019

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week:36

Sluitingsdatum: 28-02-2019 om 17:00 uur

De gemeente is voornemens een opdracht te verstrekken voor ondersteuning bij een breed verandertraject in de organisatie (organisatieontwikkeling) door een interim manager.

Organisatieontwikkeling

De gemeentelijke organisatie is constant in beweging. We richten de processen en organisatie zo in dat we optimaal aansluiten op wat de samenleving en de politiek van ons vraagt. Belangrijke stap in deze organisatieontwikkeling is de formatie van het nieuwe concernteam.
Hoe ziet de organisatieontwikkeling er in grote lijnen uit?

• Invulling van het leiderschap in de organisatie. De eerste stap is de bemensing van het concernteam. Vervolgens kijken we naar het teammanagement.

• Goed werkgeverschap. We maken onze medewerkers toekomstproof. We voeren het ‘goede’ gesprek en investeren in duurzaam inzetbare medewerkers. De arbeidsmarkt vraagt om een nieuwe aanpak van de werving en selectie van nieuwe collega’s.

• Formuleren van een organisatievisie. Op dit moment zitten we midden in het proces om te komen tot een nieuwe visie voor de organisatie. Medewerkers en het college leverden al input, stakeholders bevragen we binnenkort ook. Aan het eind van het eerste kwartaal van 2019 is de visie gereed.

• Organisatieontwikkeling gaat over de inhoud. We zijn een organisatie van denkers en doeners. De taken die we zelf uitvoeren, willen we zo doen dat ze een optimaal resultaat voor onze inwoners en bedrijven opleveren. Dat doen we via de transformatieprocessen in het fysieke en sociale domein en door een optimalisatie van de bedrijfsprocessen.

Vraagstelling
Wij hebben de volgende 4 ondersteuningsvragen nader uitgewerkt, waarbij de drie vraagstellingen niet los van elkaar kunnen worden gezien.

• Communicatie: wat we willen bereiken is dat

• de organisatie als geheel goed geïnformeerd is over het waarom, hoe en wat van ontwikkelingen die spelen. We willen een consistente boodschap communiceren (rode draad) dat bijdraagt aan een gevoel van richting en voortgang/succes;

• het organisatie-ontwikkelingsproces als een geheel van samenhangende veranderingen wordt gecommuniceerd en een appèl doet op medewerkers;

• leiderschap wordt ervaren (zichtbaar) in de organisatie. Het gaat om persoonlijke communicatie door de leiding. 

• Procesbegeleiding: wat we willen bereiken is dat

• er actieve betrokkenheid is in de organisatie bij de veranderingen zodat deze indalen  tot in de vezels van de organisatie: en omgekeerd initiatieven vanuit de organisatie als basis gebruiken;

• de maatschappelijke en inhoudelijke ontwikkelingen voor de gemeente leidend zijn (transformaties in fysiek en sociaal domein en bedrijfsvoering) voor de organisatieontwikkeling;

• duidelijk is welke veranderingen algemeen zijn en wat specifiek is voor de diverse doelgroepen;

• er een juiste spanningsboog ontstaat in de veranderingen: tempo en prioriteit; ontwerp- en ontwikkelgericht;

• er geoefend wordt met nieuw gedrag in diverse smaakmakende/aansprekende werkvormen, van klein (het gesprek) tot large scale;

• ontwikkelvaardigheden in de organisatie worden versterkt: train de trainer principe

• Bedrijfskundige vragen: wat we willen bereiken is dat (gedrags-)veranderingen gestimuleerd worden door c.q. geborgd worden in organisatiesystemen. Voorbeelden zijn: control, monitoring op prestaties, portfoliosturing en governance vraagstukken. Het advies kan de vorm hebben van een second opinion vraag of een gevraagd of ongevraagd adviesvraag. 

 
Voor bovenstaande vraagstukken gaan wij uit van een doorlooptijd tot eind van het kalenderjaar, met optie tot 2x verlenging met 3 maanden.
Wij willen in de offerte terugzien hoe u de eigen inzet afbouwt en overdraagt aan de organisatie van Bergen op Zoom. Het resultaat dat wij nastreven is een organisatie die zelf in staat is de organisatieontwikkeling te regisseren en te begeleiden.

• Interim concernmanager

De organisatieadviseur die wij zoeken zal tevens als interim concern manager werkzaam zijn. Aan de interim manager zal worden gevraagd als opdrachtgever te fungeren voor de transformatieopgave in het fysiek domein (o.a. als gevolg van de omgevingswet) en de transformatie op het gebied van bedrijfsvoering (o.a. procesmatig sturen). Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij mede een impuls geeft aan de organisatieontwikkeling. De opdrachtperiode loopt tot minimaal juli 2019.
 

Functie-eisen

• Meer dan 8 jaar aantoonbare ervaring met adviseren van gemeentelijke overheden voor de interimmanager / adviseur

• Meer dan 8 jaar aantoonbare kennis en ervaring met complexe veranderprocessen in gemeentelijke organisaties.

• actuele kennis en ervaring met complexe en strategische politiek bestuurlijke vraagstukken, met name; de transformaties op het gebied van fysiek domein, het sociaal domein en op het terrein van bedrijfsvoering.

• Beschikbare expertise binnen de organisatie op het gebied van bedrijfskundige vraagstukken, zoals;Governance, Control, Risicomanagement en Procesgericht werken

• Meer 8 jaar expertise met communicatie in verandertrajecten.