Project Management Ondersteuner

Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner.

In de rol van PMO'er ondersteun je de programmaorganisatie op efficiënte wijze. De programmaorganisatie houdt zich bezig met uiteenlopende en innoverende projecten. Je houdt de stand van zaken bij, bewaakt en monitort zaken, informeert de programmamanager over de planning en voortgang van het programma en daarbinnen behorende en gerelateerde projecten.

Ondersteuning en faciliteren zit in je genen. De programmaondersteuner heeft daarnaast affiniteit met projectbeheersing en kan ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico's en ondersteuning voor het programmamanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken. Je begrijpt snel waar het om gaat en kan zelfstandig en proactief de projecten aanjagen en ondersteunen. Je ontzorgt de programmamanager en projectmanagers.

Werkzaamheden

• Agendabeheer programmateam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;

• Notuleren van programmateam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;

• Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;

• Opzetten en onderhouden van digitale archieven;

• Ondersteuning op de programmabeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;

• Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;

• Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;

• Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;

• Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bijhouden van stakeholders eisen en wensen;

• Vraagbaak voor externe en interne contacten.

Eisen (knock-outs)

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau;

• De aangeboden kandidaat in het bezit van een erkende MBO diploma. Bij voorkeur een technische opleiding zoals (technische) Bedrijfskunde;

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 4 jaar) in soortgelijke functie. Bij voorkeur bij de overheid/gemeente in een projectmatige overheidsprojecten omgeving;

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS);

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voorstellen en/of verbeteren bestaande werkwijzen of methoden;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten van een PMO organisatie;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten en beheren van rapportagelijnen en financiële verantwoording.

Startdatum

Zo snel mogelijk

Einddatum

1 februari 2020 optie op verlenging

Inzet

32-36 uur per week

Tarief

In overleg, payroll of inhuur derden

Locatie

Amsterdam

Reageren heeft alleen zin als u bij ons op de payroll wilt komen. Inhuur van derden wel toegestaan.

Let op: Bij aanbieden moet er een motivatie worden geschreven.

Reageren kan nog tot woensdag 27 februari 2019 08:00 uur door middel van een cv (max 5 blz + 2 referenties) in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.

Contactpersoon voor deze opdracht is Lisanne de Jongh.