Ambtelijk Secretaris OR

Hadoks is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR (10-14 uur per maand)

De ondernemingsraad (OR) van Hadoks heeft gemiddeld 1x per twee weken op dinsdagochtend overleg van 09:00-10:30 uur. Jij als Ambtelijk Secretaris ondersteunt de OR op professionele wijze en je verricht werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en waar nodig op beleidsmatig gebied met als doel de optimale functionering van de ondernemingsraad. Hiertoe behoren onder andere de onderstaande werkzaamheden:

• Het voorbereiden van vergaderingen (onder meer versturen van uitnodigingen en verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen);

• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van de notulen;

• Opstellen en redigeren van correspondentie;

• Het verzenden van vergaderstukken;

• Toezien op de naleving van gemaakte afspraken;

• Voorbereiden en opstellen van instemmingszaken, initiatiefvoorstellen en adviezen;

• Doen van voorstellen met betrekking tot de strategie, het beleidsplan en/of het jaarwerkplan;

• Evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van het beleid;

• Signaleren en bespreekbaar maken van ontwikkelingen binnen de organisatie;

• Eventueel verzorgen van de introductie van nieuwe leden;

• Eventueel adviseren van het bestuur op het gebied van ondernemingsraadkwesties.

Functie eisen

• MBO of HBO opleiding secretarieel en/of administratief gebied;

• Ervaring als Ambtelijk Secretaris binnen een OR;

• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;

• Beschikbaarheid op dinsdagochtend, tevens is flexibiliteit wat betreft dagen en uren gewenst;

• Ervaring als Ambtelijk Secretaris binnen een fusieorganisatie is een pré.

Wie zijn wij?

Op 1 januari 2019 is Hadoks gestart, een nieuwe, grote organisatie ter ondersteuning van de huisartsenzorg in de regio Haaglanden. Wij ondersteunen de huisartsen(zorg) optimaal, zodat hoogwaardige eerstelijnszorg mogelijk is, met als gemeenschappelijk doel dat de zorg voor patiënten centraal staat.

De krachten van de organisaties die op dit moment huisartsenzorg verlenen en ondersteunen worden gebundeld door het samengaan van Smash, ELZHA, SHOP en (een gedeelte van) HKH. De huidige activiteiten van ELZHA, SHOP en Smash worden binnen Hadoks voortgezet en doorontwikkeld. Dit betreft de spoedeisende hulp van huisartsen buiten kantoortijden en de organisatie van de eerstelijnszorg voor chronisch zieken en voor mensen met psychische problemen.

Hadoks biedt service- en dienstverlening, heeft een platform- en regiefunctie, is sterk in innovatie en beleidsontwikkeling en is hét aanspreekpunt en de gesprekspartner voor de huisartsen in de regio Haaglanden.

Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief.