Keten Beheerder

Opdrachtomschrijving

Achtergrond

DigiInkoop is het inkoopsysteem van de Rijksoverheid. Een aantal Rijksoverheidorganisaties(afnemers) koopt via dit systeem goederen of diensten in. Afnemers kunnen in DigiInkoop onder andere de volgende taken uitvoeren:

• Offertes aanvragen;

• Bestellingen plaatsen;

• Goederen en diensten ontvangen;

• Facturen gereed maken voor betaling.Leveranciers kunnen via DigiInkoop onder andere inkoopberichten ontvangen, facturen versturen, offertes toevoegen en inkoopcontracten registreren.

DigiInkoop is gebaseerd op Oracle EBS.

Het gebruik van DigiInkoop is de laatste jaren toegenomen, onder andere door de verplichting van e-facturatie. Hierdoor ontstaan behoeftes voor aanpassingen aan het proces en/of DigiInkoop systeem. Logius is verantwoordelijk voor het proces vanaf behoefte tot aan release, en adviseert de ministeries over best practices (processen).Door het toegenomen gebruik neemt ook het aantal beheerissues toe en ook de complexiteit hiervan. Er is behoefte aan een ervaren ketenbeheerder die het beheerteam helpt om complexe issues op te lossen.

Opdracht

Het Productiehuis van Logius is voor het team DigiInkoop op zoek naar een ervaren Ketenbeheerder voor diverse werkzaamheden binnen het behoefte, change- en releaseproces van DigiInkoop en voor ondersteuning van het beheerteam bij complexe beheerissues.

Kernactiviteiten

Je werkzaamheden bestaan uit analyse van behoeftes, afstemming met betrokken ministeries en uitwerking in behoeftestellingen en wijzigingsverzoeken. Je helpt mee bij het testen van wijzigingen, de borging van de oplevering en het opstellen van benodigde documentatie.Daarnaast ondersteun je het beheer team bij het oplossen van complexe beheerissues. Je analyseert root causes en komt met oplossingsrichtingen.

Nevenactiviteiten

Als ketenbeheerder (implementatie rol van de functie) adviseer je leveranciers en (mede)overheden bij implementatietrajecten. Je voert analyse- en implementatietrajecten uit en zorgt voor het beheer. Door jouw activiteiten draag je bij aan adoptie van e-facturatie, harmoniseren van processen en standaarden binnen de Rijksoverheid.Kennis en ervaring in het eProcurement domein en kennis van het landschap en de relevante standaarden zoals SimplerInvoicing, OHNL en NLCIUS zijn nodig deze werkzaamheden uit te voeren. Kennis van DigiInkoop is een pre.Je zult werkzaam zijn in klein team met directe contacten en korte lijnen met de opdrachtgevers, kerngebruikers en leveranciers.

Eisen

Ervaring met e-Procurementprocessen (Purchase to Pay)
Ervaring op het gebied van behoeftemanagement, change management en releasemanagement.
Ervaring met Oracle EBS

Wensen

Kennis van OHNL, SimpIerInvoicing en NLCIUS is een pre
Ervaring op het gebied van gegevensuitwisseling en standaarden is een pre
Ervaring op het vlak van ketenmanagement/integratie inclusief analyse, implementatie en beheer

Intakedata

5 en 8 april

Start

22-04-2019

Duur

6 maanden, met optie op verlenging

Uren

32-36 uur per week

Reageren kan nog tot maandag 01 april 15:00 uur door middel van een CV in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief. Contactpersoon voor deze aanvraag is Semir Razic