Projectleider Risicotaxatie/Implementatie

Profiel projectleider (algemeen)
Je bent verantwoordelijk voor het leiden van IV-en ICT-projecten gericht op secundaire en primaire processen, dan wel organisatorische vraagstukken. Daarbij is er altijd een relatie met strategisch beleid of – doelstellingen. Je hebt regelmatig contact met de andere directies en afdelingen binnen DJI en je bent in staat om verbinding te leggen tussen informatievoorzieningen en de DJI-organisatie. In deze omgeving ben je in staat het overzicht te bewaren en structuur aan te brengen. Je hebt ervaring met projectmatig en procesgericht werken, het aansturen van leveranciers en je beschikt over goede organisatorische (en communicatieve) vaardigheden. Samen met een team lever je een bijdrage aan het behalen van de doelen van de Directie Informatievoorziening en lever je een bijdrage aan afdelingsoverstijgende ontwikkelingen. Je bevordert de samenwerking binnen en buiten het team. Je weet prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en samen werken te bevorderen. Tenslotte onderhoud je contacten met gebruikers, beheerders en leveranciers en voert regie op de leveranciers die de werkzaamheden uitvoeren.

Specifieke project(en) die bestuurd cq. begeleid worden

Risicotaxatie systeem moderniseren
Risicotaxatie verbeteren is een DJI beleidsprioriteit. Het huidige risicotaxatie-systeem van de
Directie Vervoer & Ondersteuning is een cruciale bron voor het adequaat inplannen van veilige
transportopdrachten en moet stapsgewijs vernieuwd worden om te voldoen aan de AVG-privacy eisen en de functionele behoeften (w.o. gegevensuitwisseling in de ketens en binnen DJI). Ook het gebruikte technologie-platform moet vernieuwd worden. Deze vernieuwing moet nu binnen kaders opgestart worden en middels een devops-werkwijze gerealiseerd worden in nauwe samenhang met reeds lopende devops-trajecten voor deze Directie. De projectleider zal inititator en begeleider van het devops-team worden en wordt hiertoe functioneel aangestuurd door het Hoofd Functioneel Beheer van de Directie Informatievoorziening.
Implementeren kwaliteit&procesmanagement oplossing

Op het gebied van kwaliteit&procesmanagement zijn voor 2019 een drietal trajecten in onderling verband gedefinieerd om dit in DJI te implementeren met een daarvoor geselecteerde IV-oplossing. Achterliggend doel is om op DJI locaties efficiënter en transparanter op processen te kunnen sturen. Het gaat hier om de trajecten:

1. Digitalisering calamiteitenhandboek,

2. Incidentenregistratie en

3. Procesmanagement/beschrijvingen op/tussen DJI inrichtingen in samenhang met het te implementeren nieuwe primaire proces systeem. De projectleider zal dit drie-sporen project met drie verschillende business-owners aansturen en wordt hiertoe functioneel aangestuurd door de verdiepingsmanager Bedrijfsvoering en de desbetreffende Informatiemanager van de Directie Informatievoorziening.

Taken

Procesondersteuning

• Verzorgt de regie tussen de opdrachtgevers (w.o. business owners, productowners), gebruikers,

functionele en technische beheerders, informatiemanager en de uitvoerende (markt)partijen;

• Schakelt de stakeholders in en weet samenwerkingsverbanden en coalities tot stand te brengen.

Informatievoorziening

• Levert een bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid;

• Maakt analyses van de relevante context, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en

inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;

• Vertegenwoordigt de afdeling op tactisch niveau, door o.a. te netwerken en het onderhouden

van contacten.
Projectmanagement

• Verzorgt de inrichting en besturing van het devopsteam cq. projectteam in de verschillende

fasen (voorbereiding, initiatie, verwerving, realisatie en afsluiting);

• Is verantwoordelijk voor het periodiek aanpassen van business cases, projectvoorstellen en het opstellen van periodieke rapportages;

• Regisseert en coördineert de sturing op de kwaliteit van de projectinformatie en rapporteert

hierover aan het management van de Directie Informatievoorziening, opdrachtgever en
stuurgroepen;

• Verzorgt de aansturing van de leverancier die de uitvoerende werkzaamheden verricht;

• Voldoet aan de kwaliteitseisen van de geleverde producten (t.a.v. de functionaliteit, privacy,

informatiebeveiliging, etc.);

• Zorgt bij afronding van het project voor een goede overdracht aan de beheerorganisatie.

Eisen voor Projectleider Risicotaxatie/Implementatie
Functie-eisen • Werk- / denkniveau: WO;

• Aantoonbare en relevante project- en programmamanagementervaring, op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen, gedurende minstens 5 jaar;

• Aantoonbare ervaring in het verbinden van tegengestelde belangen in een complexe bestuurlijke (overheids-)omgeving

• Aantoonbare en relevante kennis en praktijkervaring met devops-systeemontwikkeling trajecten in ook nog grotendeels traditioneel werkende (semi-)overheids-uitvoeringsorganisaties

• Aantoonbare en relevante kennis en praktijkervaring met implementatie van proces&kwaliteitsmanagement oplossingen in het primaire proces in grote (semi-)overheids-uitvoeringsorganisaties

• Aantoonbare kennis van de AVG en implicaties ervan voor de gegevensverwerking in informatiesystemen

• Aantoonbare kennis en praktijkervaring t.a.v. actief stakeholdermanagement (van bestuurlijk t/m operationeel niveau) en het werken met roadmaps, business cases en batenrealisatie plannen

• Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij – bij voorkeur – DJI, kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen is

wenselijk;

• kennis van Rijks- en ketenbrede standaarden op het gebied van ICT is wenselijk;

• Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement;

• Kennis van het beheer van Rijksfinancien en de P&C-cyclus is wenselijk;

• Kennis van inkoop- en aanbestedingsrecht en regelgeving.

Competenties
Kernprofiel

• Bestuurssensitiviteit

• Anticiperen

• Omgevingsbewustzijn

• Netwerken

• Aansturen organisatie

• Creativiteit

Aanvullend

• Overzicht houden, regievoeren

• Plannen en organiseren

• Resultaatgericht

• Overtuigingskracht/verwerven van draagvlak/beïnvloeding

• Innovator met durf/lef

• Motiveren

UITERLIJKE AANBIEDDATUM
04-04-2019

STARTDATUM OPDRACHT
ZSM

EINDDATUM OPDRACHT
31-07-2019

Contactpersoon voor deze aanvraag is Thirza Loois.