DIV Specialist Sr.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

22-04-2019

Einddatum

31-07-2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

03-04-2019 om 15:00 uur

Voor onze eindklant, de gemeente Zaltbommel, zoeken wij een tijdelijke DIV specialist Sr. De DIV specialist komt te werken binnen het gemeentelijke team Informatie Dienstverlening (DIV).
De DIV specialist is verantwoordelijk voor het digitale en analoge archiefbeheer en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van digitale informatieproducten binnen de gemeente. Het gaat dan om het volledige post-traject (analoog en digitaal) waarvoor gebruik wordt gemaakt van Verseon.

Als DIV specialist bij de gemeente houd je je bezig met de volgende DIV-taken

• Het formeren van dossiers zowel digitaal als analoog;

• Het wegwerken van archiefachterstanden zowel digitaal als analoog;

• Registreren, beheren en distribueren van gegevens van het archief;

• Onderdeel van de kwaliteitsborging van het archief, middels het controleren in een kwaliteitssysteem;

• Advisering rondom gegevens en beheer richting gekaderde vakgebieden;

• Maakt een vertaling van de behoeften van de klant naar proces;

• Ondersteunt de Record Manager in het schrijven en bedenken van beleid en advisering

Over de gemeente Zaltbommel
In de Bommelerwaard werken de gemeenten Zaltbommel en Maasdriel verregaand samen. De beleidsterreinen Juridische zaken, Financiën, HRM en I&A zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB). Binnen dit samenwerkingsverband valt ook deze functie. 

De afdeling is ondersteunend aan de 2 gemeenten. Dit zie je ook terug in de cultuur die meer servicegericht is en verder gaat dan 1 gemeente.
Belangrijke cultuurwaarde zijn; plezier, initiatief, bewustwording, betrokkenheid en verantwoordelijkheid.    

Functie-eisen

• Een voor DIV en Archief relevante opleiding op MBO niveau, bijvoorbeeld SOD-1 of SOD-2;

• 3 jaar werkervaring bij een gemeente met het zaaksysteem Verseon;

• Werkervaring bij een gemeente met het schonen van analoge archieven;

• Je ziet door de bomen het bos;

• Je bent analytisch en zorgvuldig;

• Grote mate van zelfstandigheid.